劳动手册、社保、公积金都是和入职就业相关的手续，三者相互关联，但属于不同体系：劳动手册（现大多已经电子化，原上海等地区纸质《劳动手册》）是记录就业、失业、劳动合同、工龄的凭证；社保是五险，国家强制缴纳；公积金是住房专项储金，单位和个人共同缴存。新员工入职之后，单位一般要办理用工登记、参保、公积金开户缴存，离职的时候办理退工停保、公积金封存。

✅ 补充重点：现在全国大部分地区已经取消纸质劳动手册，改成就业创业证（电子证），只有部分老政策习惯还叫劳动手册，不再是纸质小本子。

一、劳动手册（就业创业证）

主要作用

1. 记录本人就业、失业、劳动合同起止时间、单位变更、失业登记、领取失业金等信息，用来核算工龄、办理失业登记、申领失业保险待遇。
2. 入职新单位时，部分地区用工备案会关联这本证的信息；离职办理退工登记，也会在上面记录退工信息。
3. 现在主流是电子就业创业证，可以在人社 APP、政务平台查询，不再强制纸质本。

办理要点

• 首次就业可以由本人或者单位在人社部门办理就业登记，申领就业创业证；
• 离职后办理失业登记，更新证内状态；
• 它只是就业记录凭证，本身不缴费，不是社保账户，也不是公积金账户。

二、社会保险（五险，强制）

包含：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险

✅ 缴费规则：单位 + 个人共同承担，工伤、生育个人不用出钱

• 养老：个人 8%，单位承担对应比例
• 医疗：个人 2%，单位承担对应比例
• 失业：个人 0.5% 左右，单位承担对应比例
• 工伤、生育：全部单位缴纳

核心作用

• 养老保险：累计缴费满年限，退休领养老金
• 医疗保险：看病住院、门诊报销，个人账户累计
• 失业保险：非本人意愿失业，符合条件申领失业金
• 工伤保险：工作期间工伤事故享受工伤待遇
• 生育保险：生育医疗报销、生育津贴

社保账户是独立的，由人社局 / 社保中心管理，和劳动手册是配套记录关系，不是同一个东西。

三、住房公积金

✅ 性质：住房专项储金，单位和个人同比例缴存（5%~12% 区间），全部计入个人公积金账户，属于职工个人财产

✅ 核心用途：公积金贷款买房、租房提取、购房提取、还贷提取、退休销户提取等

✅ 管理部门：住房公积金管理中心，独立于人社社保系统

注意：公积金不是所有单位都强制的旧观念已经更新，按照现行规定，合规单位应当依法为职工缴存住房公积金。

✅ 三者关系对照表

表格

✅ 完整入职办理流程

1. 入职签劳动合同
2. 单位办理用工就业登记（对应原劳动手册 / 就业创业证更新）
3. 单位办理社保增员，开始缴纳五险
4. 单位办理公积金开户 / 公积金增员，开始缴存公积金

✅ 离职办理流程

1. 单位办理退工登记，更新就业创业证状态
2. 社保办理减员停保，社保账户保留，后续新单位可以继续接续
3. 公积金办理封存，新单位入职后启封继续缴存，也可以符合条件办理提取

关键业务要点

1. 劳动手册只是记录凭证，不能替代社保，也不能替代公积金，就算有劳动手册，单位仍然需要依法缴纳社保公积金。
2. 跨城市换工作：社保可以办理转移接续，公积金也可以异地转移或者提取，就业创业证信息全国人社系统可查询。
3. 很多新人容易混淆：以为劳动手册 = 社保本，这是旧时代遗留误解，现在已经分开独立系统。
4. 如果单位只办用工登记，不缴社保、不缴公积金，属于没有依法履行法定义务。

【相关 FAQ】

问题 1：关于劳动手册、社保和公积金？能不能具体说一下，劳动手册就是社保卡吗？

回答 1：关于劳动手册、社保和公积金？能不能具体说一下，不是，劳动手册（就业创业证）是就业失业记录凭证，社保卡是社保结算卡片，二者是不同证件。

问题 2：关于劳动手册、社保和公积金？能不能具体说一下，离职之后劳动手册要自己保管吗？

回答 2：关于劳动手册、社保和公积金？能不能具体说一下，现在大多是电子就业创业证，不再是纸质本子，不需要自己保管纸质本，线上即可查询记录。

问题 3：关于劳动手册、社保和公积金？能不能具体说一下，换工作之后社保公积金要重新开户吗？

回答 3：关于劳动手册、社保和公积金？能不能具体说一下，同一个城市新单位直接增员接续，不用重新开户；跨城市可以办理转移接续。

问题 4：关于劳动手册、社保和公积金？能不能具体说一下，没有劳动手册可以交社保公积金吗？

回答 4：关于劳动手册、社保和公积金？能不能具体说一下，现在已经电子化，办理社保公积金参保不依赖纸质劳动手册，只要完成用工登记就可以办理参保缴存。

【免责申明】

本文为通用科普说明，各地就业创业证、社保、公积金政策存在地区差异并动态调整，请以当地人社、公积金中心官方最新公告为准。

你是想了解上海原来纸质劳动手册的相关政策吗？