会计凭证装订是会计日常基础工作，按照规范流程整理装订后的会计凭证整齐牢固查阅方便，能够满足会计档案保管的相关要求，做好前期整理是装订顺利完成的基础，再依次完成打孔穿线封角等操作，最后填写凭证封面信息归档存放，整套操作遵循会计档案管理要求，操作难度不高，重点在于前期整理细致，每一步对齐到位，保证装订完成之后凭证平整不易散落，方便后续查账审计以及长期保管。

装订前准备工作

• 物料准备，准备好记账凭证原始凭证凭证封面封底包角纸装订线或者装订机耗材胶水夹子尺子铅笔打孔设备，常用的有手动打孔机和财务电动装订机。
• 资料排序，按照凭证编号从小到大依次排列，把记账凭证放在上方，对应的发票报销单银行回单等原始单据附在记账凭证后面。
• 整理整平，把单据超出凭证边缘的部分向内折叠，折叠之后不能盖住凭证上的文字和金额，清除单据上的订书钉回形针金属硬物，防止后期锈蚀损坏凭证纸张。
• 厚度控制，单本凭证厚度保持均匀，一般不超过三厘米，如果单据太多可以分成多册装订，每册单独编号。
• 对齐固定，整理好之后把凭证的左侧和上边对齐，用夹子夹紧固定，防止打孔的时候凭证错位。

手工线装操作步骤

1 摆放包角纸，把包角纸放在凭证左上角位置，对齐凭证上边和左边。

2 标记打孔位置，在凭证左上角标记打孔点位，一般打两个孔或者三个孔，点位距离凭证侧边保持合适距离，避开凭证文字区域。

3 打孔作业，沿着标记位置平稳打孔，保证所有纸张都打通，孔洞边缘整齐。

4 穿线捆扎，把装订线穿过孔洞，正反面来回穿线拉紧，在凭证背面打结，结头压平藏好，保证紧实不松动。

5 折角粘贴，把包角纸向上翻折盖住线结，用胶水粘贴牢固，包角纸完全包住左上角的装订位置。

6 填写封面信息，在凭证封面上填写单位名称凭证期间凭证册数本册凭证号数财务主管装订人等信息。

财务电动装订机操作步骤

1 固定凭证，整理夹紧凭证之后放到装订机定位卡槽，对齐位置。

2 启动打孔，按照设备说明完成打孔，自动完成打孔和热铆工作。

3 热铆固定，装订机自动送入铆管，加热之后铆管两端熔化压紧，形成牢固的铆接。

4 粘贴包角，包角纸包裹左上角装订位置，胶水固定。

5 填写封面，核对信息完整填写凭证封面相关档案信息。

装订完成后的存放要求

• 装订完成的会计凭证保持平整，边角完整，不会出现单据松动脱落的情况。
• 按照月份和凭证册号顺序摆放，放置在干燥避光的档案柜中保管。
• 做好档案登记，登记凭证册数存放位置，方便后续调取查阅。

装订质量参考表

表格

【相关 FAQ】

问题 1：会计凭证装订可以保留订书钉吗

回答 1：会计凭证装订不建议保留订书钉，金属订书钉长期存放容易生锈污染凭证，规范装订会计凭证前需要全部拆除金属装订物。

问题 2：会计凭证装订一册最厚多少合适

回答 2：会计凭证装订单册厚度建议控制在三厘米以内，太厚不容易对齐打孔，查阅的时候也不方便拆分翻阅。

问题 3：会计凭证装订包角纸必须使用吗

回答 3：会计凭证装订使用包角纸可以保护装订位置，提升凭证牢固度和美观度，是财务实操里通用的规范做法。

问题 4：会计凭证装订顺序是原始凭证在前还是记账凭证在前

回答 4：会计凭证装订顺序是记账凭证放在前面，对应的原始凭证附在记账凭证后方，按照凭证编号依次排列。

【免责申明】

本文内容为会计凭证装订通用实操流程介绍，不同单位内部财务制度以及档案管理细则存在区别，会计凭证装订最终要求以本单位财务制度以及当地档案管理部门规定为准。