装修招标就是业主把自家装修的需求、户型、预算、工期、材料标准整理成需求文件,同时邀约多家装修公司或者施工队来参与竞标,各家根据要求提交方案、报价、施工承诺,业主横向对比之后,挑选最合适的一家来签订装修合同,它和直接找一家装修公司谈最大的区别在于,主动权掌握在业主手里,不是装修公司单方面给方案报价,而是多家单位按照统一标准来投标,方便公平对比价格工艺和服务,不容易出现信息差、报价虚高、隐形增项多的问题。想要做好装修招标,需要先整理清楚自身装修需求,制作招标说明,筛选合适的投标单位,统一组织现场量房交底,收集各家投标文件,按照预设维度评审打分,沟通澄清疑问,确定中标方之后再洽谈细节、签署正式装修合同,整个流程只要标准统一,对比起来会更清晰,适合预算比较高、户型复杂、不想盲目比价踩坑的业主。
一 装修招标的两种类型
1 公开招标
业主在平台或者社群公开发布装修招标信息,符合条件的装修公司都可以报名参与,参与投标的商家数量多,选择范围广,但是筛选工作量大,容易收到很多质量参差不齐的投标方案,适合时间充足、想多对比的业主。
2 邀请招标
业主自己筛选几家口碑不错、规模匹配的装修公司,定向发送招标邀请,只让这几家参与投标,数量一般控制在三到五家,工作量更小,沟通效率更高,也是家装里面最常用的招标方式。
二 装修招标前期准备工作
1 整理基础资料,准备户型图,标注房屋面积、房屋类型新房还是老房,写明装修方式半包或者全包,装修风格倾向,计划开工和完工时间。
2 明确需求清单,写清楚水电防水、墙地面、吊顶、定制柜体、厨卫项目,指定材料档次或者品牌范围,写明是否需要包含设计费、垃圾清运、开荒保洁、质保要求。
3 制定评审标准,提前想好对比维度,比如设计方案合理性、报价明细、材料品牌、施工工期、质保年限、工地案例、售后保障,提前定好看重的权重,避免对比的时候凭感觉选择。
4 拟定招标须知,写明投标截止时间,方案提交形式,是否需要上门量房,是否可以到工地考察,投标报价是否为闭口价,增项规则怎么约定。
三 装修招标完整流程步骤
1 发布招标邀请,把整理好的需求发给意向装修公司,告知招标规则和时间节点,确认对方愿意参与投标。
2 统一现场交底量房,安排同一个时间段,让所有参与投标的商家一起上门量房,现场统一讲解需求,避免每家理解不一样,报价没有对比性。
3 各家编制投标文件,投标文件一般包含平面设计方案、效果图参考、详细报价清单、材料清单、施工工期计划、施工工艺说明、售后质保承诺、过往工地案例。
4 收集所有投标资料,到截止时间统一收回全部标书,不接受逾期补交,保证公平。
5 业主逐项评审对比,对照提前做好的评审标准打分,筛掉报价明显过低、方案缺项、材料模糊的投标单位,留下两三家进入面谈。
6 面谈答疑,针对方案里面不清楚的地方、报价疑问、增项条款和商家沟通,确认口头承诺是否可以写入合同。
7 确定中标单位,通知中标商家洽谈正式合同,同时礼貌告知没有中标的商家结果。
8 签订装修施工合同,把投标文件里面约定的方案、材料、报价、质保全部作为合同附件,具备同等效力。
四 装修招标评审重点要点
1 核对报价清单,检查项目有没有漏项,辅料有没有单独收费,水电是实量实算还是一口价,增项触发条件写得是否清楚。
2 核对材料表,品牌型号规格等级写清楚,不能只写板材瓷砖这类笼统名称,防止后期替换材料。
3 查看施工标准,确认隐蔽工程质保年限,防水水电售后范围,维修响应时间。
4 查看工地案例,优先看同户型同类型在施工工地,而不是只看完工样板间。
5 留意报价异常,报价远低于其他几家的要重点警惕,大概率后期会大量增项。
五 装修招标常见误区
1 误区一 招标越多家越好,一次找十几家投标,业主自己对比不过来,沟通成本极高,很多商家也不会认真做方案。
2 误区二 只看总价谁最低就选谁,低价往往是缺项漏项,后期加价,招标核心是同等条件比价,不是单纯比总价。
3 误区三 招标需求写得模糊,每家理解不一样,方案材料标准都不同,报价没有可比性,招标失去意义。
4 误区四 投标文件不和合同绑定,商家投标承诺很好,签合同的时候全部删掉,承诺不受约束。
5 误区五 招标之后随意修改需求,反复变更装修想法,所有投标方案全部失效,需要重新招标。
【相关 FAQ】
问题 1 装修招标是不是只适合大户型或者别墅业主
回答 1 装修招标不是只适合大户型或者别墅业主,普通平层业主只要想规范比价、减少套路,都可以做装修招标,小户型可以简化招标流程,采用邀请招标的方式对比两三家。
问题 2 装修招标里面投标的装修公司需要收费做方案吗
回答 2 装修招标提前约定清楚,多数家装招标要求参与投标的装修公司免费提供平面方案和基础报价,如果需要全套效果图施工图,部分商家会收取设计费,规则要在招标一开始说明。
问题 3 装修招标和普通找装修公司比价有什么不一样
回答 3 装修招标是统一需求统一标准,多家装修公司在同一个要求下出方案报价,对比维度一致,普通比价经常每家方案材料不一样,很难公平对比,容易被商家引导。
问题 4 装修招标确定中标之后还能修改装修方案吗
回答 4 装修招标确定中标之后可以修改装修方案,但是改动会涉及报价和工期调整,需要双方重新确认变更单,最好尽量在招标阶段把需求确认完整,减少后期变更。
【免责申明】
本次整理的装修招标相关内容为民用家庭装修招标的通用介绍,和工程类公开招投标法规流程有区别,家装招标没有强制监管,所有投标承诺务必落实到书面合同,涉及结构改造、隐蔽工程依旧需要遵守物业和当地施工规范,本文内容仅作为装修招标流程参考,不承担招标选择商家之后产生的装修纠纷与损失责任。
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我是中联网的签约作者“筑居逻辑说”!
希望本篇文章《装修招标是怎么回事 家装招标完整讲解》能对你有所帮助!
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