在淘宝管理发票，主要就是在订单里面申请开具电子普通发票，查询已经开出的发票，下载 PDF 版式文件，还有处理发票信息错误后的换开、红冲，淘宝绝大多数商家支持电子普票，少数商家可以开专票，电子发票开出之后具备和纸质发票同等效力，可以直接用于报销，管理发票入口分为手机淘宝 APP 和电脑端淘宝网页版，企业用户建议提前保存好公司抬头、税号、地址电话、开户行信息，后续多笔订单开票可以直接调用抬头模板，不用每次重复填写，要注意不是所有商品都支持开票，部分虚拟商品、个人闲置、特殊类目商家会限制开票，订单确认之后如果还没有开票，可以直接在订单详情页发起开票申请，如果已经开出发现抬头错误，需要联系商家作废或者红冲之后重新开具，平台本身不直接代开发票，发票是由对应的店铺商家开具，平台只是提供申请和查询入口。

手机淘宝 APP 操作流程

第一步打开淘宝，进入我的淘宝，找到全部订单，点开需要开票的对应订单详情页。

第二步在订单详情页找到

【申请开票】选项，部分商家入口名称是发票申请，如果没有这个按钮，说明该店铺暂不支持线上自助开票，需要直接联系店铺客服。

第三步选择发票类型，一般是电子普通发票，企业专票要看商家是否支持，然后选择抬头类型，个人抬头或者企业抬头。

第四步填写开票信息，个人只需要姓名，企业需要填写公司名称、纳税人识别号，专票还需要补全注册地址、电话、开户行和账号。

第五步提交开票申请，等待商家审核开具，商家开出之后，会在订单发票页面显示已开票，同时一般会发送短信或者站内信通知。

第六步进入发票详情，下载电子发票 PDF 文件，可以保存到手机，也可以转发到邮箱用于报销。

电脑端淘宝网页版操作流程

第一步登录淘宝账号，进入已买到的宝贝，找到目标订单。

第二步订单栏找到申请开票入口，填写抬头信息提交申请。

第三步开票完成之后，在发票管理页面统一查看全部历史发票，批量下载已开出的电子发票文件。

发票抬头模板管理

淘宝支持保存常用开票抬头，企业用户可以新增企业抬头，保存公司名称、税号等全套信息，下次新开票直接选中已保存抬头，减少录入出错概率，如果公司信息发生变更，要及时修改抬头模板，避免新开票全部信息错误。

发票异常处理方式

管理发票注意要点

电子发票可以重复下载，不用担心只保存一次就失效，同一张电子发票重复打印效力不变，报销的时候留意财务是否要求防止重复报销。

开票申请一般建议确认收货之后提交，部分商家要求订单完结之后才受理开票，下单前最好先和客服确认是否可以开票。

发票金额是订单实付金额，优惠、红包抵扣之后按照实际支付金额开具，不会按照原价开票。

如果是企业批量采购多笔订单，要提前和商家沟通，确认是否支持合并开票，很多店铺是一单一票，不能跨订单合并。

综合来说，淘宝管理发票核心就是订单详情发起申请，保存企业抬头模板，开票完成下载 PDF，出错就联系商家红冲重开，平台只提供申请入口，开票主体是店铺商家，遇到商家拒绝开票优先联系客服协商，协商不成可以通过税务相关渠道维权。

【相关 FAQ】

问题 1 如何在淘宝上管理发票 淘宝可以开增值税专用发票吗

回答 1 如何在淘宝上管理发票，淘宝不是所有店铺都可以开专票，只有具备一般纳税人资质的商家才支持开具增值税专用发票，C 店多数只能开具电子普通发票，申请前建议提前和店铺客服确认资质。

问题 2 如何在淘宝上管理发票 已经开好的电子发票在哪里下载

回答 2 如何在淘宝上管理发票，已经开好的电子发票，进入对应订单详情页发票板块，打开发票详情就可以下载 PDF，电脑端在已买到宝贝对应的发票管理页面可以查看全部历史发票并下载。

问题 3 如何在淘宝上管理发票 发票抬头填错已经开出怎么办

回答 3 如何在淘宝上管理发票，已经开出的电子发票抬头错误，不能直接修改，需要联系商家做红冲处理，红冲完成之后重新提交正确的企业抬头信息，申请重新开具新发票。

问题 4 如何在淘宝上管理发票 淘宝订单还没确认收货可以申请开票吗

回答 4 如何在淘宝上管理发票，不同商家规则不一样，部分商家支持未确认收货申请开票，大部分店铺要求订单确认收货完结之后才受理开票申请，最好下单前跟客服确认开票时点。

【免责申明】

本文仅为淘宝发票管理操作科普，淘宝界面、开票入口会随版本更新调整，开票资质、合并开票、专票开具规则以店铺商家和税务相关规定为准，商家拒不开票的维权渠道以官方最新规则为准，因开票信息填写错误产生报销问题，由申请人自行承担责任。