房屋租赁登记备案证明，是出租方和承租方签订房屋租赁合同之后，到属地住房保障或者政务服务窗口办理备案登记，取得官方备案凭证，这份证明常用来办理入学积分、居住证、公积金提取、工商注册、落户等业务，办理核心前提是房屋具备合法产权，租赁合同真实有效，出租人和承租人双方信息齐全，办理可以选择线下窗口提交，也可以通过当地政务 APP 线上申报，整个流程分为准备材料、提交申请、窗口核验、审核出证四个阶段，大部分地区材料齐全情况下当场或者数个工作日内办结，需要注意不是所有房屋都能备案，违建、产权不清、不符合出租安全要求的房屋无法通过审核，办理之前最好提前确认属地最新材料要求，避免材料不齐来回补件。

一 办理前置条件

1 房屋拥有合法权属证明，比如不动产权证、房产证，尚未办证的部分地区允许凭购房合同等替代材料，以当地政策为准。

2 已经签订正式房屋租赁合同，合同里面要写明房屋地址、租赁期限、租金、双方身份信息。

3 出租房屋符合安全出租要求，不存在群租、消防隐患、违法改建等情况。

4 如果是共有产权房屋，部分地区需要全部共有人同意出租的书面材料。

5 委托他人代办的，需要准备授权委托书以及代办人身份证件。

二 必备材料清单

三 详细办理流程

1 前期核对材料

提前核对产权信息和合同上房屋地址是否完全一致，姓名身份证号码有没有错漏，信息不一致会直接驳回申请。

2 选择办理渠道

线下渠道，前往房屋所在地政务服务中心、住建窗口、社区便民服务站；线上渠道，当地政务服务平台、住建官方小程序上传电子材料申报。

3 提交申请

线下窗口递交纸质材料，工作人员初步核验；线上上传扫描件，填写租赁相关信息，提交等待预审。

4 审核核验

审核人员核对产权真实性，租赁合同信息，必要时会进行现场核查，核查房屋是否和备案信息一致。

5 领取备案证明

审核通过之后，可以现场打印领取纸质房屋租赁登记备案证明，线上办理一般支持下载电子备案凭证，电子凭证和纸质凭证同等效力，多数地区认可。

6 变更与注销

后续租赁到期、提前退租、合同变更，需要主动办理备案变更或者注销手续，不能放任原备案长期保留。

四 办理常见注意事项

1 出租人和承租人一般建议共同到场，部分地区允许一方携带全套材料办理，提前电话确认窗口要求。

2 备案本身不代表租赁合同自动生效，租赁合同依旧按照双方约定执行，备案属于行政登记行为。

3 备案之后会产生相关涉税事项，个人出租房屋涉及相关税费，以当地税务政策为准。

4 备案信息里面租赁期限不能填写长期无期限，要填写明确起止日期。

5 同一套房屋如果已经办理过旧备案，新的租赁合同需要先注销旧备案，再办理新备案。

五 办理用途说明

这份备案证明主要用于公共业务核验，常见用途包括居住证办理、随迁子女入学积分、住房公积金提取、个体工商户营业执照注册、部分地区落户申请，不同业务对备案有效期有单独要求，办理之前确认目标业务是否接受电子备案证明。

【相关 FAQ】

问题 1 房屋租赁登记备案证明可以线上办理吗

回答 1 房屋租赁登记备案证明多数地区已经开通政务小程序线上申报，房屋租赁登记备案证明线上审核通过之后可以下载电子凭证，效力和纸质证明一致。

问题 2 房屋租赁登记备案证明必须房东本人到场吗

回答 2 房屋租赁登记备案证明部分窗口要求房东本人到场，也有地区支持委托代办，房屋租赁登记备案证明代办需要准备授权委托书和代办人身份证。

问题 3 房屋租赁登记备案证明到期之后要注销吗

回答 3 房屋租赁登记备案证明租赁到期或者提前解约建议办理注销，如果续签新合同，房屋租赁登记备案证明需要办理变更或者重新备案。

问题 4 房屋租赁登记备案证明没有房产证可以办理吗

回答 4 房屋租赁登记备案证明正常需要合法产权材料，部分地区认可备案购房合同替代，房屋租赁登记备案证明具体替代材料以属地住建窗口政策为准。

【免责申明】

本文内容仅作为房屋租赁登记备案证明办理流程参考，各地材料要求、办理渠道、税费政策、电子凭证认可范围存在地区差异，正式办理前请以房屋属地住建或者政务服务部门最新官方规定为准，本文不替代官方指引。