公司搬迁重点就是提前规划、分类打包、信息变更、网络设备衔接、新旧场地交接，最大程度减少业务中断，不要等到搬迁当天才临时处理，下面从搬迁前、搬迁当日、搬迁后三大阶段，把全部注意事项整理清楚，可以直接做成内部通知或者搬迁方案。

搬迁前准备事项

打包分类注意要点

1 统一采购纸箱、气泡膜、封箱胶带、标签贴纸，所有箱子必须贴标签，标注部门、物品名称、新工位编号

2 电脑显示器主机单独气泡膜包裹，线缆标记标签，防止后期插错

3 易碎品、玻璃隔断、文件柜、大型鱼缸、精密仪器单独标识，要求搬家公司特殊搬运

4 档案、合同、财务凭证不要混在普通箱子，单独登记清单

5 私人物品由员工自行整理，贵重物品、U 盘、印章建议专人保管，不要交给搬家工人

6 打包遵循就近原则，优先打包长期不用物品，常用物品留到搬迁最后一天打包

搬迁当天注意事项

1 搬迁小组现场盯场，原场地监装，新场地监卸，核对箱子数量，防止丢失错放

2 优先搬运服务器、核心 IT 设备，优先完成网络调试，保障业务尽快恢复

3 货梯提前预约，错峰使用，搬运过程保护电梯、走廊墙面，避免磕碰赔偿

4 安排人员在新办公室按照工位编号摆放箱子，不要全部堆在大厅

5 搬迁当日做好应急方案，临时网络故障、设备损坏要有备用处理办法

6 原办公室搬迁完成之后，清点遗留物品，清理垃圾，办理物业退租、押金退还，结清水电物业费

搬迁之后收尾事项

1 IT 部门调试电脑、打印机、投影仪、门禁、监控、电话、网络，逐个工位测试

2 各部门开箱整理，核对物品清单，发现破损丢失立刻联系搬家公司理赔

3 完成工商税务银行等全部证照地址变更，更新对外公示信息

4 新办公室开荒保洁，检查消防、空调、照明是否正常

5 内部复盘，统计搬迁费用，整理搬迁资料归档

重点风险提醒

• 涉密文件、公章、财务票据，尽量不要交给普通搬家队伍，安排专人押运
• 专线宽带迁移周期比较长，一定要提前申请，不要等到搬家当天才报装，容易造成业务断网
• 工商地址变更有办理时限，不要遗漏，逾期会影响企业经营
• 新办公室如果刚装修完，注意通风除醛，必要时安排空气检测

FAQ

问题 1 公司要搬家写注意事项都有什么，网络专线什么时候申请迁移

回答 1 公司要搬家写注意事项都有什么，网络专线建议提前一到两周向运营商提交迁移申请，公司要搬家写注意事项都有什么，预留调试时间，避免搬迁当天断网。

问题 2 公司要搬家写注意事项都有什么，营业执照地址什么时候变更

回答 2 公司要搬家写注意事项都有什么，搬迁完成之后尽快办理营业执照地址变更，公司要搬家写注意事项都有什么，税务银行社保也要同步更新地址。

问题 3 公司要搬家写注意事项都有什么，搬迁当天谁负责清点

回答 3 公司要搬家写注意事项都有什么，建议每个部门安排对接人，加上搬迁总负责人共同清点，公司要搬家写注意事项都有什么，装卸双方核对箱数并签字确认。

问题 4 公司要搬家写注意事项都有什么，旧办公室退租要注意什么

回答 4 公司要搬家写注意事项都有什么，旧办公室要结清水电物业，恢复或者按合同约定还原场地，公司要搬家写注意事项都有什么，办理退租手续并拿回押金。

免责申明

本文属于企业搬迁通用注意事项参考，不同城市工商变更、物业规定、运营商迁移政策存在差异，正式执行请结合公司实际情况以及当地主管部门要求。