建筑装饰装修工程资料是跟着施工同步收集整理的成套档案，不是工程完工之后临时补做，整套资料要符合当地建筑工程竣工验收资料归档规范，涵盖开工准备，材料进场，隐蔽验收，检验批，分项分部，试验检测，变更洽商，竣工验收全套内容，最终装订成册移交城建档案馆，建设单位，施工单位留存。做这套资料核心原则就是资料和现场施工同步，真实可追溯，签字盖章齐全，检验批划分合理，所有试验和隐蔽记录要对应现场实际工序，不能事后编造，很多项目通病就是施工已经做完，资料员才回头补资料，容易出现日期逻辑错误，签字缺失，材料合格证和进场批次对不上，最终验收卡壳。装饰装修分部里面包含抹灰，门窗，吊顶，轻质隔墙，饰面板，饰面砖，涂饰，裱糊与软包，细部工程等子分部，每一个子分部都要单独建立对应的检验批、隐蔽、试验记录，同时还要配合主体、消防、机电相关交叉资料，资料编制要提前熟悉当地资料软件表格样式，不同省份表格格式有细微差别。

资料整体组成分类

编制实操步骤

第一步，前期准备阶段，资料员拿到施工图纸，合同，图纸会审记录之后，先编制施工组织设计，装饰装修专项施工方案，完成方案报审，做好分级技术交底，交底要有交底人接底人签字，同步办理开工报审。

第二步，材料进场同步收集资料，每一批次材料进场，第一时间收集出厂合格证，检测报告，按照规范要求需要复验的材料，比如人造板甲醛，外墙砖粘结强度，门窗气密水密抗风压，要提前取样送检，拿到复验合格报告之后，填写材料报审表报监理审批，材料没有报审合格不能大面积施工。

第三步，工序施工同步做隐蔽和检验批，像吊顶龙骨，墙面基层，防水，预埋管线，后置埋件这类隐蔽工程，在覆盖之前必须做隐蔽验收，监理验收签字之后才能进行下一道工序，每道工序按检验批划分填写检验批质量验收记录，检验批划分要合理，不能一个检验批范围过大，也不能划分过细。

第四步，同步收集变更签证，施工当中图纸改动，现场增加项目，及时办理设计变更和工程洽商，所有洽商要建设单位监理施工三方签字确认，避免后期结算和验收没有依据。

第五步，子分部全部完成之后，汇总检验批，验收记录，汇总形成分项工程验收，再汇总所有分项形成装饰装修分部工程验收记录。

第六步，全部施工完成，做室内环境检测，整理竣工图，编制工程竣工报告，组织五方竣工验收，验收完成之后按照城建档案馆要求组卷，装订，编目录，移交归档。

关键管控要点

检验批填写内容，主控项目和一般项目要对照规范填写实测数据，不能全部写合格，实测值要真实，允许偏差项目填写实测数值，判定合格。隐蔽记录要写明部位，材料规格，施工做法，尺寸，安装固定方式，附简图或者照片，监理工程师签字不能代签。

竣工图要求，凡是有设计变更的位置，必须在竣工图上改绘，加盖竣工图章，相关人员签字，不能直接拿原施工图代替竣工图。

资料编号要统一，卷内目录，页码，分册编号按照当地归档要求执行，纸质资料一般要求原件，复印件需要加盖原件存放单位公章，注明原件存放位置。

资料软件使用，多数项目采用专业建筑资料软件生成表格，但是软件表格不能直接套用，项目名称，部位，日期，参数要根据本项目实际修改，不能复制其他项目模板不改信息。

综合来说，建筑装饰装修工程资料核心就是随做随整，材料报审，隐蔽验收，检验批，试验报告，变更签证，分部验收环环对应，资料和现场进度保持一致，签字盖章完整，最终满足竣工验收和城建档案归档要求。

【相关 FAQ】

问题 1 建筑装饰装修工程资料可以完工之后再补做吗

回答 1 建筑装饰装修工程资料不建议完工之后再补做，建筑装饰装修工程资料要求和现场工序同步，隐蔽工程覆盖之后无法重新验收，事后补做建筑装饰装修工程资料很容易出现日期逻辑错误，监理签字不合规，验收无法通过。

问题 2 建筑装饰装修工程资料里面检验批怎么划分

回答 1 建筑装饰装修工程资料检验批按照规范结合楼层，施工段，同类工序进行划分，不同子分部检验批划分规则不一样，编制建筑装饰装修工程资料的时候，要对照装饰装修验收规范确定检验批范围，提前和监理确认划分方案。

问题 3 建筑装饰装修工程资料需要做室内环境检测吗

回答 1 民用建筑的建筑装饰装修工程资料里面需要包含室内环境检测报告，属于建筑装饰装修工程资料重要试验资料，检测项目包含甲醛，苯，TVOC 等，检测不合格不能通过竣工验收。

问题 4 建筑装饰装修工程资料最终要移交给哪些单位

回答 1 完整的建筑装饰装修工程资料组卷之后，一般移交建设单位，城建档案馆，施工单位自身留存归档，建筑装饰装修工程资料移交前要提前确认当地档案馆归档要求，按照要求装订组卷。

【免责申明】

本文仅为建筑装饰装修工程资料编制通用科普参考，不同省市归档规范，资料表格，验收标准存在差异，正式编制建筑装饰装修工程资料请执行当地住建部门，城建档案馆现行规范文件，本内容不替代监理单位和档案馆审核意见，不承担资料验收相关责任。