物业装修告知书是物业在业主办理装修开工手续时下发的书面文书，核心作用是提前告知业主以及装修施工方装修管控要求，明确禁止行为，施工时间，垃圾清运，公共设施保护，违规责任，属于装修管理的前置书面提示文件，这份文书不需要非常复杂，但是条款要完整清晰，要把业主责任，施工单位责任，物业巡查权限写清楚，很多小区的告知书写得过于简略，后期出现拆改承重墙，电梯磕碰，噪音扰民纠纷的时候，缺少书面依据，所以编写的时候要兼顾合规性和可执行性，内容不能和本地住建装修管理规定冲突，告知书一般是一式两份，物业留存一份，业主签字确认一份，签字代表业主已经知晓全部条款。

物业装修告知书核心编写要素

物业装修告知书参考范文

物业装修告知书

致 XX 栋 XX 单元 XX 室业主以及装修施工单位

为规范本小区房屋装修管理，维护小区公共安全，公共设施完好，保障全体业主共同利益，根据物业管理相关规定以及本小区前期物业服务协议，现将房屋装修相关事项告知如下

一 装修备案要求

业主办理装修开工前，须携带装修设计图纸，施工单位资质，施工人员信息到物业服务中心办理装修备案手续，经物业审核通过之后方可进场施工，未办理备案不得开工。

二 施工时间要求

噪音施工作业限定工作日上午八点至十二点，下午十四点至十八点，周末以及法定节假日禁止进行电锤，切割，砸墙等高噪音施工，如特殊情况需要施工，必须提前征得物业以及相邻业主同意。

三 装修禁止事项

严禁拆除，改动承重墙，剪力墙，梁，柱等主体承重结构，严禁擅自改动消防管道，烟感，喷淋等消防设施，严禁改变房屋原有外立面，外扩阳台，私搭构筑物，严禁私自改动公共给排水主管，燃气管道，严禁破坏楼板防水层，严禁将阳台改为厨房卫生间。

四 公共设施保护要求

装修材料搬运过程，必须对电梯轿厢，楼道墙面，入户门厅做好防护，搬运造成电梯，楼道，公共管线损坏，由业主承担全部维修赔偿费用，大件材料搬运不得超载，避免损伤电梯设备。

五 建筑垃圾管理

装修垃圾必须袋装，投放到物业指定临时堆放点，不得堆放在楼道，消防通道，绿化带，严禁高空抛掷建筑垃圾，逾期未清运产生相关处置费用由业主承担。

六 现场安全管理

装修施工现场必须配备灭火器材，施工现场禁止住人，禁止违规私拉临时电线，易燃材料分类堆放，动火作业需要提前向物业申请审批。

七 验收与违约责任

装修全部完工之后，业主向物业申请竣工验收，物业对照装修备案图纸以及本告知书进行核查，如存在违规装修，物业有权责令停工整改，整改完成复核合格之后，按照协议办理相关押金退还，因违规装修造成邻里投诉，公共设施损坏，相关赔偿，整改责任全部由业主承担。

业主以及施工负责人确认，已经完整阅读并且知晓本物业装修告知书全部内容，承诺严格遵照执行。

业主签字

施工负责人签字

物业经办人

日期 年 月 日

编写与使用实操步骤

第一步 核对本地政策，先确认当地住建部门对于住宅装修管理的强制要求，告知书条款不能和地方规定冲突，如果本地已经禁止收取装修押金，告知书里面就不能写入押金相关条款。

第二步 结合本小区实际情况调整条款，老旧小区重点增加外墙，下水主管保护，新交付小区重点增加电梯保护，防水层保护，临近学校的小区可以加严节假日噪音管控。

第三步 排版打印，制作成固定模板，办理装修备案的时候，连同装修申请表，施工图纸一并交给业主阅读。

第四步 现场解释重点条款，重点提醒承重墙，消防，噪音这几项高频违规项，避免业主后期以不知情作为理由。

第五步 双方签字留存，原件物业归档，复印件交给业主和施工队，物业巡查的时候可以对照这份告知书作为管理依据。

综合来看，物业装修告知书属于告知确认类文书，不是处罚决定书，它的价值是提前明确规则，留存业主知情签字证据，编写的时候不要写超出物业权限的处罚条款，物业没有行政罚款权，只能约定整改，赔偿，停工，相关表述要严谨，避免条款无效。

【相关 FAQ】

问题 1 物业装修告知书业主必须签字吗

回答 1 物业装修告知书建议业主签字确认，物业装修告知书签字代表业主知晓装修管控要求，如果业主拒绝签署物业装修告知书，物业仍然可以按照装修管理规定进行巡查管控，但是缺少业主知情签字凭证。

问题 2 物业装修告知书可以写罚款吗

回答 2 物业装修告知书不能设置行政罚款，物业装修告知书只能写责令整改，赔偿公共设施损失，停工处理，物业本身没有罚款权限，物业装修告知书写罚款条款属于无效内容。

问题 3 物业装修告知书和装修管理协议是一样的吗

回答 3 物业装修告知书和装修管理协议并不相同，物业装修告知书属于单方告知文书，装修管理协议属于双方签署的正式合同，物业装修告知书一般是配套装修管理协议使用。

问题 4 物业装修告知书里面施工时间可以自行制定吗

回答 4 物业装修告知书里面施工时间可以结合小区情况制定，但是不能违背本地噪音管理法规，物业装修告知书设定的噪音施工时段，不能低于属地法规最低要求。

【免责申明】

本文提供的物业装修告知书模板属于通用参考版本，各地住宅装饰装修管理条例，物业主管部门要求存在差异，正式使用前需要结合本地法规，小区物业服务协议调整内容，模板不具备法律文书效力，正式文书建议由法务或者物业主管部门审核，相关法律风险由使用单位自行承担。