淘宝转运也就是国内集运,核心流程是买家在淘宝多家店铺下单,全部商品先寄到转运仓库,仓库完成收货验货入库,之后根据买家指令做合包拆包称重,再安排国际物流发往境外目的地,这套流程主要解决境外用户不能直接收货,多家店铺分散发货运费高的问题,整个流程分为注册登记仓库地址,淘宝下单填写仓库地址,仓库签收入库,货物核验,合箱打包,支付运费,国际出仓运输,末端派送签收这几个大环节,不同转运公司操作细节会有差别,但是主干流程基本一致,需要重点关注禁运品申报,体积重计费,合箱取舍,仓储免费期限,清关资料这些关键节点,如果前期没有了解清楚规则,容易出现超期仓储费,货物被海关扣关,超重超体积额外收费等问题。
转运业务基础说明
淘宝转运仓库一般设置在国内口岸城市,仓库会给每个注册用户分配专属识别码,这个识别码是区分不同客户货物的关键,淘宝商家发货的时候,收件人信息除了仓库地址,必须带上这个专属识别码,仓库才能准确把包裹归属到对应买家账号,没有识别码的包裹容易出现错分找不到件的情况。
| 环节 | 核心动作 | 重点要点 |
|---|---|---|
| 前期注册 | 注册转运账号 获取仓库地址识别码 | 核对收件信息格式 |
| 淘宝下单 | 多家店铺下单 收货地址填转运仓库 | 每单都填写专属识别码 |
| 仓库收货 | 快递到仓 扫描登记 入库上架 | 核对包裹数量和外箱信息 |
| 验货操作 | 可选验货 检查外观破损错发漏发 | 部分转运验货单独收费 |
| 合包打包 | 多件包裹合并成一个国际大箱 去除多余外箱 | 确认是否保留原包装 |
| 计费称重 | 称重计算实重和体积重 取较大值计费 | 确认运费和杂费 |
| 出仓发运 | 支付运费 提交清关资料 安排国际航班专线 | 确认运输渠道 |
| 末端派送 | 境外清关完成 本地快递派送 买家签收 | 跟踪物流轨迹 |
详细工作步骤
第一步 注册转运平台账号,完成身份信息登记,获取仓库详细收件地址还有个人专属识别码,同时阅读转运公司禁运清单,了解哪些商品不能走这条转运线路。
第二步 打开淘宝,在不同店铺下单,下单的时候收货地址修改成转运仓库地址,收件人姓名后面加上专属识别码,保存这个地址作为默认收货地址,下单之后把淘宝订单号回填到转运系统,方便仓库提前预判包裹到仓信息。
第三步 各个淘宝店铺陆续发货,国内快递陆续送到转运仓库,仓库工作人员拆包扫描,录入系统,包裹状态更新为已到仓,买家登录转运账号就可以看到所有到仓包裹。
第四步 买家在系统里面选择需要处理的包裹,可以选择保留原箱,也可以申请合箱打包,还可以选择验货服务,检查商品有没有破损错发,验货完成之后系统记录验货结果。
第五步 转运仓库执行合包操作,拆除多余快递纸箱缓冲泡沫,把多个商品整合到一个国际运输外箱,打包完成之后称重,计算体积重量,系统生成最终运费账单,同时列出可能产生的杂费,比如验货费加固费仓储费。
第六步 买家核对账单,在线支付国际运费和相关附加费用,同时按照线路要求提交清关所需个人资料,部分专线需要申报商品品名数量申报价值。
第七步 仓库收到运费和清关资料之后安排出仓,货物移交国际物流渠道,系统更新国际物流单号,买家可以全程追踪国际段运输状态。
第八步 货物抵达目的国家,完成海关清关,清关放行之后交由当地末端快递派送,最终送到买家手上,签收之后整套淘宝转运流程结束。
关键管控要点
1 免费仓储期限,大部分转运仓库只提供有限天数免费存放,超过期限会收取每日仓储费,不要长期把包裹堆在仓库
2 体积重计费,国际物流一般取实重和体积重二者数值更大的一项作为计费重量,大件轻货比如抱枕收纳箱体积重会明显高于实重
3 禁运商品,电池液体粉末仿牌等很多线路属于禁运品,淘宝下单之前就要对照转运禁运清单,不要下单之后才发现不能转运
4 申报价值,申报价值过低有可能触发海关查验补税,申报过高会增加关税成本,要合理填写申报信息
5 破损丢失责任,仓库入库之后如果是转运打包运输环节造成破损,按照转运协议理赔,淘宝商家本身发错货,需要先联系淘宝商家处理售后
常见增值服务
转运平台一般还提供可选增值项目,比如拍照验货,加固包装,去除吊牌,分箱发货,代购代付,这些服务大部分单独收费,买家可以根据淘宝订单商品情况按需选择,不是必选项目。
综合来看淘宝转运工作流程主线就是淘宝下单寄到仓库,仓库入库合包,付费之后国际运输清关派送,核心是识别码正确填写,合包方案提前确认,遵守禁运和清关规则,掌握计费方式,就可以顺畅完成整套淘宝转运操作。
【相关 FAQ】
问题 1 淘宝转运为什么一定要填写专属识别码
回答 1 淘宝转运仓库同时接收大量客户包裹,淘宝转运依靠专属识别码区分归属,淘宝转运下单如果漏填识别码,包裹容易错分,无法匹配到买家账号。
问题 2 淘宝转运合包之后是按实重收费吗
回答 2 淘宝转运国际段计费不是单纯按实重,淘宝转运会同时计算实重和体积重,淘宝转运取两者数值更大的一项作为最终计费重量。
问题 3 淘宝转运包裹到仓之后可以放多久
回答 3 淘宝转运仓库一般设置免费仓储天数,淘宝转运超过免费存放期限之后,淘宝转运会开始收取仓储费用,建议尽快完成合包支付出仓。
问题 4 淘宝转运清关失败怎么处理
回答 4 淘宝转运如果遇到清关失败,淘宝转运平台会通知买家补充资料或者调整申报信息,淘宝转运部分情况会安排退运,具体处理方式以该转运线路规则为准。
【免责申明】
本文内容为淘宝转运通用工作流程参考,不同转运公司线路规则禁运清单计费标准清关政策存在差异,各国海关关税政策会动态调整,本文不代表任何转运机构官方规定,实际操作请以所选转运平台协议以及目的国海关法规为准,因申报失误禁运品扣关产生损失,由委托人自行承担。
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我是中联网的签约作者“宅装阿柠”!
希望本篇文章《淘宝转运的工作流程有哪些》能对你有所帮助!
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本文概览:淘宝转运也就是国内集运,核心流程是买家在淘宝多家店铺下单,全部商品先寄到转运仓库,仓库完成收货验货入库,之后根据买家指令做合包拆包称重,再安排国际物流发往境外目的地,这套流程主要解决境外用户不能直接收货,多家店铺分散发货运费高的问题,整个流程分为注册登记仓库地址,淘宝下单填写仓库地址,仓库签收入库,货物核验,合箱打包,支付运费,国际出仓运输,末端派送签收这几个大环节,不同转运公司操作细节会有差别,但是主干流程基本一致,需要重点关注禁运品申报,体积重计费,合箱取舍,仓储免费期限,清关资料这些关键节点,如果前期没有了解清楚规则,容易出现超期仓储费,货物被海关扣关,超重超体积额外收费等问题。