理光打印复印机扫描主要分为原稿平板扫描和输稿器连续扫描两种常用方式，既可以直接在机器面板操作扫描到 U 盘，也可以提前配置好网络扫描，把文件直接发送到电脑共享文件夹或者邮箱，日常办公绝大多数场景优先使用面板本机操作，不用额外安装复杂软件，新手也能快速上手。之所以理光打印复印机扫描有多种模式，是因为不同办公需求不一样，单页证件适合平板玻璃扫描，多页合同票据适合自动输稿器批量扫描，需要多人接收文件就选择邮件扫描，需要归档到电脑就选择网络文件夹扫描，提前确认好原稿摆放方式和目标保存位置，就能避免扫描失败、歪页、漏页这类常见问题。

扫描前准备事项

本机面板扫描到 U 盘详细步骤

第一步，按下理光打印复印机面板上的扫描按键，进入扫描功能主界面。

第二步，选择保存目的地，选中 USB 记忆设备选项。

第三步，放置原稿，平板扫描就抬起盖板放好原稿，多页原稿放到自动输稿器。

第四步，调整扫描参数，分辨率一般设置 200 到 300dpi，正式公文推荐 300dpi，文件类型选择 PDF，需要多页合并就开启多页合并功能。

第五步，确认预览，部分机型支持预览功能，可以查看扫描图像是否歪斜清晰。

第六步，按下启动键，机器开始扫描，输稿器会自动逐页送入原稿。

第七步，扫描完成之后，等待机器提示作业结束，安全弹出 U 盘，在电脑打开 U 盘查看扫描文件。

网络扫描到电脑共享文件夹步骤

第一步，在电脑新建文件夹，开启文件夹共享，设置读写权限，记录电脑 IP 地址和共享文件夹名称。

第二步，在理光打印复印机的网页后台或者面板通讯簿里面，注册这个共享文件夹地址，填写 IP 共享名 账号密码，保存到通讯簿。

第三步，面板进入扫描界面，目的地选择刚才注册好的文件夹。

第四步，放置原稿，设置分辨率和 PDF 格式，按下启动键。

第五步，扫描完成后，打开电脑共享文件夹，就可以看到生成的扫描文档。

邮件扫描发送步骤

第一步，提前在理光打印复印机里面配置 SMTP 邮箱服务器参数，填写发件邮箱账号授权码，保存设置。

第二步，面板扫描界面，目的地选择电子邮件，填写收件人邮箱地址，也可以提前把常用邮箱存入通讯簿。

第三步，放置原稿，设置扫描参数，按下启动键。

第四步，机器扫描完成后自动把扫描文件作为附件发送到邮箱，收件人登录邮箱下载文件。

常用扫描参数说明

分辨率，150dpi 适合普通草稿，文件体积小，300dpi 是办公通用标准，文字清晰，600dpi 适合图纸精细原件。

文件格式，PDF 适合文档合同，支持多页合并，JPG 适合照片，TIFF 适合专业图像归档。

色彩模式，黑白适合纯文字资料，灰度适合带印章文件，全彩适合彩色图纸彩色单据。

双面扫描，原稿是正反面文件，需要在参数里面勾选双面原稿，输稿器会自动识别正反两面。

整体来说，理光打印复印机扫描操作核心就是选对扫描目的地，放对原稿，调好扫描参数，优先从最简单的 U 盘扫描开始练习，熟练之后再配置网络文件夹和邮件扫描，遇到报错优先检查原稿卡纸 共享权限 U 盘格式这几项高频故障点。

【相关 FAQ】

问题 1，理光打印复印机扫描出来是单页分开的 PDF，怎么设置多页合并？

回答 1，理光打印复印机扫描界面进入扫描设置，找到多页合并选项并开启，使用输稿器连续扫描多页原稿，扫描结束之后就会合并成单个多页 PDF 文件。

问题 2，理光打印复印机网络扫描到电脑失败是什么原因？

回答 2，理光打印复印机网络扫描失败常见原因是电脑和复印机不在同一个局域网，电脑共享文件夹权限没有开放，填写的 IP 账号密码错误，或者电脑防火墙拦截了复印机访问，逐项排查之后重新发送扫描任务即可。

问题 3，理光打印复印机可以扫描身份证正反面吗？

回答 3，理光打印复印机可以扫描身份证正反面，使用平板玻璃扫描，先放正面扫描，再更换身份证反面，开启多页合并，就能把身份证正反合并在同一份 PDF 里面。

问题 4，理光打印复印机扫描识别不到 U 盘怎么办？

回答 4，理光打印复印机扫描识别不到 U 盘，大多是 U 盘格式不是 FAT32，或者 U 盘容量过大 有坏块，建议更换 FAT32 格式的小容量 U 盘，重新插入 USB 接口再识别。

【免责申明】

本文操作步骤基于主流理光打印复印机通用机型编写，不同型号面板菜单名称和功能选项会存在差异，参数名称 后台配置界面可能随固件版本更新发生变化，本文内容仅供学习参考，正式操作请以本机随机说明书或者官方维修手册为准，涉及网络账号 邮箱授权等敏感信息请妥善保管，操作不当造成文件丢失设备报错请联系设备管理员或者理光官方售后处理。