建筑装饰装修工程项目管理工作流程是从项目承接立项开始,依次完成施工准备现场进场施工过程管控竣工验收结算移交以及后期维保全闭环管理,核心目标是管控工期质量安全成本五大要素,协调甲方设计监理各分包班组,让装饰装修项目按合同要求顺利交付。因为装饰装修项目工种多交叉作业频繁,包含水电木瓦油石材幕墙软装等多个专业,材料种类繁杂变更签证非常多,如果没有标准化的项目管理工作流程,很容易出现工期拖延材料错采返工安全隐患,还有成本超支资料缺失,最后竣工验收无法通过,结算资料不全导致回款困难,所以项目管理人员必须按照固定流程分阶段推进,每个阶段设置审批节点和验收节点,所有变更签证资料同步留存,不能边做边补资料,同时要提前识别设计冲突现场条件不符这类风险,提前沟通解决,避免施工中途停工。
一 项目承接与立项阶段
这个阶段是整个建筑装饰装修工程项目管理工作流程的起始环节,主要完成项目前期研判和内部立项。
1 项目信息对接,对接建设单位甲方,获取招标文件施工图纸现场踏勘资料,了解项目地点面积工期要求质量标准,是公装还是酒店办公商场这类业态。
2 投标与合同评审,组织技术商务人员做投标报价,核算工程量,评估施工难度风险,中标之后开展合同内部评审,核对付款节点质保金工期罚则变更条款,确认权责边界。
3 内部立项组建项目部,确定项目经理技术负责人施工员质检员安全员材料员资料员,明确岗位职责,编制项目目标责任书,确定项目成本目标工期目标质量目标。
4 图纸会审与深化设计,组织项目部会同甲方设计单位开展图纸会审,查找图纸错漏碰缺,比如墙面石材和吊顶标高冲突,机电点位和装饰造型冲突,形成图纸会审记录,需要深化的节点出具深化施工图,经过设计甲方确认之后才能作为施工依据。
二 施工准备阶段
图纸确认完成之后,进入正式施工前准备,是建筑装饰装修工程项目管理工作流程里非常关键的前置环节。
1 编制专项方案,编制施工组织设计,还有专项施工方案,比如高处作业方案消防临时用电方案,超过一定规模危大工程还要组织专家论证。
2 编制进度计划,总进度计划月计划周计划,排定各专业进场顺序,确定主材采购周期,把材料进场时间嵌入进度计划。
3 材料采购与报审,根据图纸清单采购主材辅材,材料进场之前向监理甲方报审样品,样品封样,确认品牌规格环保等级,不合格材料不得进场。
4 现场临设搭建,进场办理施工许可,办理动火证,搭设临时水电临时仓库,划分材料堆放区加工区,落实消防器材,对施工班组进行三级安全教育和技术交底。
5 分包单位选定,如需分包石材幕墙弱电软装等专业分包,核验分包资质,签订分包合同,明确质量安全工期要求。
三 现场施工过程管理阶段
这个阶段是建筑装饰装修工程项目管理工作流程核心执行阶段,多工种交叉作业,管理内容分为质量进度安全成本变更五大板块。
| 管理模块 | 主要工作内容 | 管控要点 |
|---|---|---|
| 质量管理 | 技术交底工序自检互检交接检隐蔽工程验收样板引路 | 先做样板间样板段,验收合格之后大面积展开,隐蔽工程封槽封板之前必须验收留影像资料 |
| 进度管理 | 周例会进度纠偏,对比计划和实际完成量,出现滞后调整人员材料 | 重点跟踪长周期材料,比如定制石材木饰面金属板,防止材料延误造成停工 |
| 安全管理 | 临时用电动火作业高处作业巡查,隐患整改闭环 | 每日安全巡检,违章作业立即叫停,安全隐患整改通知单要复查销项 |
| 成本管理 | 人工材料机械台账,现场签证变更单,控制额外损耗 | 严格控制材料损耗,变更必须先签证后施工,杜绝无签证施工 |
| 资料管理 | 施工日志检验批报验单隐蔽记录试验报告 | 资料员同步收集资料,和现场施工同步,不要后期补做 |
施工过程关键工序顺序一般为基层处理水电改造防水铺贴墙面吊顶龙骨安装饰面安装机电末端安装,交叉作业的时候做好成品保护,已经完工饰面防止后续班组污染划伤。甲方或者设计提出变更,第一时间发起工程变更单,确认变更内容造价增减工期影响,各方签字确认,没有签字确认的变更,不能大面积施工。
四 竣工验收阶段
全部施工内容完成之后,进入建筑装饰装修工程项目管理工作流程的验收环节。
1 自检预验收,项目部内部全面自查,核对合同图纸清单所有项目,排查缺陷瑕疵,形成整改清单,安排班组消项整改。
2 提交竣工报验,整改完成之后向监理甲方提交竣工报验申请,准备全套竣工资料,包含竣工图隐蔽记录材料合格证检测报告检验批等。
3 正式竣工验收,组织甲方监理设计单位联合验收,按照规范和合同检查观感质量使用功能,出具竣工验收意见书,如果存在整改项,限期整改完成复验。
4 消防专项验收,如果项目属于公装,还需要单独完成消防验收或者消防备案,消防验收是公装项目交付的强制要求。
五 竣工结算与移交阶段
竣工验收合格之后,进入结算移交,是项目回款关键环节。
1 编制结算书,汇总合同内工程量变更签证索赔资料,计算总造价,报送甲方审核,跟进审计核对,处理审计核减争议。
2 工程移交,办理移交手续,移交钥匙竣工图纸设备说明书,列明设备质保信息,签署工程移交单。
3 尾款回收,按照合同约定收取工程尾款,预留合同约定质保金。
六 质保维保阶段
这是建筑装饰装修工程项目管理工作流程最后闭环环节。
进入质保期,建立维保台账,接收甲方报修,安排人员上门维修,区分是施工质量问题还是使用损坏,质保期内属于施工责任的免费维修,维修完成甲方签字确认,质保期满之后申请质保金返还。
七 建筑装饰装修工程项目管理工作流程重点注意事项
第一 图纸会审不能省略,很多装饰项目后期大量返工根源就是前期图纸冲突没有提前发现。
第二 变更签证必须书面签字,口头变更后期结算非常容易产生纠纷。
第三 危大工程和临时用电必须严格执行专项方案,装饰项目高空吊顶动火作业安全风险很高。
第四 资料必须和现场同步,很多项目竣工验收卡壳,都是因为资料缺失报验记录不全。
第五 样板先行,大面积施工之前做样板,可以提前确认工艺效果,避免完工之后甲方不满意要求全部拆除重做。
整体来看,建筑装饰装修工程项目管理工作流程是一套完整闭环体系,从立项投标准备施工验收结算维保,每个阶段都有对应的审批和验收节点,项目管理人员核心就是把五大要素管控到位,做好各方协调,严控变更和资料同步,保障项目按期按质交付并顺利完成结算回款。
【相关 FAQ】
问题 1 建筑装饰装修工程项目管理工作流程里面图纸会审是在哪个阶段
回答 1 建筑装饰装修工程项目管理工作流程里面图纸会审属于立项之后施工准备之前的环节,是建筑装饰装修工程项目管理工作流程前期核心工作,用来提前解决图纸错漏碰缺,减少施工中途变更。
问题 2 建筑装饰装修工程项目管理工作流程中变更签证要在什么时候办理
回答 2 建筑装饰装修工程项目管理工作流程施工阶段,发生设计或者甲方变更的时候就要办理变更签证,建筑装饰装修工程项目管理工作流程要求先签证确认再大面积施工,避免结算争议。
问题 3 建筑装饰装修工程项目管理工作流程公装项目是否需要消防专项验收
回答 3 建筑装饰装修工程项目管理工作流程里面公装项目竣工验收阶段,需要单独完成消防专项验收,这是建筑装饰装修工程项目管理工作流程强制节点,没有通过消防验收不能正式交付。
问题 4 建筑装饰装修工程项目管理工作流程质保期结束之后还要做什么
回答 4 建筑装饰装修工程项目管理工作流程质保维保阶段到期之后,项目部要提交申请办理质保金返还,这是建筑装饰装修工程项目管理工作流程闭环收尾工作。
【免责申明】
本文内容仅作为建筑装饰装修工程项目管理工作流程科普参考,不替代国家现行建筑装饰装修相关规范施工合同以及当地住建主管部门管理要求,不同项目业态大小承包模式存在差异,实际执行请结合项目合同和当地监管规定,涉及危大工程等内容需要由具备资质单位编制专项方案并按规定审批。
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