说明：你的表述应该是没有配套原始单据（发票、收据等原始凭证），只有记账凭证本身，使用财务凭证装订机装订记账凭证。核心结论：单纯只有记账凭证，依然可以按照标准会计档案装订流程，用凭证装订机进行打孔铆管装订，装订操作和带原始凭证的记账凭证基本一致，但是会计上要注意，记账凭证缺少原始附件属于账务资料不完整，归档保管时要做好备注说明，不能只装订就视为资料合规。原因是凭证装订机功能是对一叠纸张打孔、热铆固定，只看纸张厚度，不区分里面有没有原始单据，只要整理成册，就可以完成装订，下面是完整操作步骤、注意事项与 FAQ。

一、装订前准备工作

1. 排序核对
2. 整理叠齐
3. 填写封面
4. 配套护角

把当月全部记账凭证按凭证编号顺序排好，检查凭证号有无跳号、重号，凭证表头、摘要、借贷金额、制单审核出纳签章是否齐全。

所有凭证纸张对齐，左侧装订边预留位置，边角压平，厚的一叠可以用夹子夹紧，防止打孔的时候纸张移位。

会计凭证封面填写：单位名称、所属年月、凭证起止号、册数、册号，备注栏注明本册记账凭证无原始附件，方便后续审计查阅。

准备凭证护角纸，装订完成之后粘贴护角，保护装订孔位置，防止铆管开裂、纸张撕裂。

二、铆管财务装订机操作步骤（最常用）

1. 开机预热，等待机器预热指示灯完成提示。
2. 将夹紧的凭证放入装订机定位槽，调整定位，打孔位置距离凭证左侧边缘大约 1.5cm，避开文字和签章区域。
3. 按下打孔按键，钻刀打出 2 个或者 3 个装订孔，清理钻刀里面的纸屑。
4. 把铆管穿入打好的孔内，长度匹配凭证厚度。
5. 启动热压铆管，加热把铆管两端压平固定，等待冷却，不要立刻移动，防止铆管松脱。
6. 取出装订好的凭证册，粘贴护角，在封脊写上月份凭证编号，归档存放。

如果是老式线装凭证装订机：打孔之后穿尼龙线 / 棉线，在背面打结系紧，再粘贴护角，原理相同。

三、重点注意事项

四、常见误区

1. 误区：没有原始凭证就不能装订
2. 误区：只要装订好，就不需要备注无附件

✅ 纠正：装订机只负责物理固定纸张，装订动作本身可以完成，但是会计资料完整性是另外一项要求。

✅ 纠正：必须在封面备注，避免后续查账人员误以为原始凭证遗失。

FAQ

问题 1：装订机怎样装订没有会计凭证的会计凭证，只有记账凭证没有原始单据，装订之后税务检查可以吗？

回答：装订机可以正常装订这本记账凭证，但是税务核查时，缺少原始附件属于凭证资料不全，建议附上情况说明，由负责人签字确认，不能只依靠装订完成就满足税务档案要求。

问题 2：装订机怎样装订没有会计凭证的会计凭证，凭证太薄能不能装订？

回答：可以装订，单张或者很薄的记账凭证可以和同月其他凭证合并成册，也可以单独装订，铆管装订机薄本同样可以打孔热铆固定。

问题 3：装订机怎样装订没有会计凭证的会计凭证，装订完发现凭证漏号怎么办？

回答：如果还没有归档，可以拆开铆管，补充凭证之后重新打孔装订；已经归档的，需要登记补充说明，不建议强行在原册上二次打孔。

问题 4：装订机怎样装订没有会计凭证的会计凭证，可以使用普通文件装订机代替财务凭证装订机吗？

回答：临时可以，但是财务会计档案建议使用专用铆管凭证装订机，装订牢固，符合会计档案规范，普通文件装订机耐用度和档案标准不如专用财务装订机。

免责声明：本文仅为凭证装订操作说明，不替代会计法、会计档案管理相关法规要求，缺少原始凭证的账务处理请结合本单位财务制度、税务规定执行。