装订机主要分两大类，普通手动打孔装订机也就是胶管热熔财务装订机，还有普通办公骑马钉 厚层订书机，日常办公最常用的是财务热熔铆管装订机，它的原理是先在纸张上打孔，再把尼龙铆管穿过孔位，通过加热压铆，把一叠资料固定成册，操作整体不难，但是很多新手容易出现打孔歪、铆管压不牢、卡纸、钻刀堵纸屑这些问题，掌握正确操作方法，前期整理纸张、对齐定位、定期清理钻刀，就能大幅减少故障，不同品牌装订机结构略有差别，但是核心操作流程基本一致，下面按热熔财务装订机为主，同时补充普通厚层订书机操作要点，把完整使用步骤、操作技巧、常见故障处理讲清楚。

热熔财务铆管装订机完整使用步骤

第一步 资料整理，把需要装订的文件全部理整齐，边角对齐，去除回形针 大头针，金属异物会损伤钻刀，单次装订厚度不能超过机器标注最大厚度，常见是 5 厘米或者 6 厘米，太厚会打孔失败

第二步 定位调节，松开定位挡板，根据纸张宽度调整挡板位置，确定打孔位置，一般距离纸张边缘 1.5 厘米到 2 厘米，调整之后锁紧挡板，防止打孔偏移

第三步 打孔操作，把对齐好的纸张放到工作台，纸张顶紧定位挡板，按下打孔手柄或者启动打孔按键，钻刀自动下压打孔，打孔完成之后钻刀自动回升，抬开手柄，取出打好孔的纸张

第四步 穿铆管，截取合适长度尼龙铆管，长度要略大于装订厚度，把铆管穿过打好的孔，铆管上下两端都要露出纸叠

第五步 热压铆合，把穿好铆管的资料放到压铆工位，对准上下加热头，下压手柄或者启动压铆，加热头融化铆管两端，形成圆形铆头，等待几秒冷却定型，不要立刻松手，冷却之后铆管才会牢固

第六步 成品检查，装订完成之后翻看，确认铆头没有开裂，纸张不会松动，边缘裁切多余铆管残料，装订完成

普通厚层订书机使用方法

把纸张对齐，放到订书机底座卡槽内，调整装订位置，用力按压手柄，订书针穿透纸张，底部卡针自动弯折锁死，厚层款注意不要超过最大订页数量，如果按不动不要强行猛压，容易弯针断针

关键操作技巧

打孔前一定要把纸张敲齐，纸叠不齐会出现孔位偏斜，铆管穿不进去

定位挡板一定要锁死，打孔的时候纸张如果滑动，整册孔位会错位

钻刀使用一段时间之后，内部会堆积纸屑，要及时清理，纸屑堆积会造成打孔钝、卡纸、孔位毛边

铆管长度匹配装订厚度，铆管太短，热压之后铆头不够大，容易松脱，太长会溢出多余熔料

热压等待冷却，很多新手压完马上松开，铆管还没有定型，装订会散页

如果是电动款，打孔过程中不要强行拉扯纸张，防止钻刀崩损

长期使用可以给钻刀少量润滑，提升打孔顺滑度，不要过量，避免污染文件

常见问题处理

打孔不圆 毛边，钻刀变钝或者内部纸屑堵塞，清理钻刀，磨损严重需要更换钻刀

铆管压完松动，加热温度不足，铆管长度不够，或者压铆时间太短

打孔偏斜，定位挡板松动，纸张没有对齐

钻刀下压卡顿，纸张里面有金属物，或者超过最大装订厚度

铆管融化溢料，压铆时间过长，温度过高

日常维护要点

使用完毕，清理工作台纸屑，关闭电源，拔掉电源线

钻刀定期取出清理，存放的时候避免磕碰钻刀刃口

铆管放在干燥位置，受潮之后热熔效果变差

不要超厚度装订，超厚是损坏钻刀最主要原因

【相关 FAQ】

问题 1 装订机打孔钻刀堵纸屑怎么处理

回答 1 装订机钻刀堵纸屑是很常见情况，使用装订机的时候，可以用配套通针把钻刀内部纸屑捅出，日常使用装订机要定期清理，减少连续厚纸打孔，避免纸屑堆积造成装订机打孔不畅。

问题 2 装订机一次最多可以装订多少页

回答 2 装订机最大装订厚度以机身铭牌标注为准，常见财务装订机是 5 厘米或者 6 厘米，使用装订机不能超过标注厚度，超厚使用装订机会出现打孔卡顿，还会损伤钻刀。

问题 3 装订机铆管压完容易散是什么原因

回答 3 装订机铆管压完容易散，一般是装订机加热温度不够，压铆冷却时间太短，或者铆管长度不足，使用装订机热压之后要等待充分冷却定型，保证铆管两端形成牢固铆头。

问题 4 装订机和普通订书机使用方法一样吗

回答 4 装订机和普通订书机使用方法不一样，财务热熔装订机是先打孔再穿铆管热熔压合，普通订书机是直接订书针穿透锁死，装订机适合厚册正式档案，普通订书机适合少量薄文件装订。

【免责申明】

本文内容为通用装订机操作参考，不同型号装订机结构、加热参数、最大装订厚度存在差异，正式使用前请对照本机原厂说明书操作，涉及电动设备注意用电安全。