公司搬家属于办公整体搬迁，和普通居民搬家不一样，涉及工位办公桌会议柜打印机服务器档案文件还有员工个人物品，核心要提前做好搬迁方案物品分类新旧场地报备，同时重点确认搬家公司报价，区分基础报价和额外收费项目，很多公司最后超预算，都是前期没有问清楚附加费，中途临时加价。基础报价一般只包含车辆运输基础人工搬运，像大件重物超楼层没有电梯远距离平地搬运拆装家具包装材料电梯保护档案专项搬运这些，大多属于另外收费项目，签约前一定要把所有可能产生的附加费用逐项确认，写进合同，避免现场坐地起价。同时还要兼顾新旧写字楼物业规定，很多写字楼要求提前办理搬迁通行证，缴纳电梯保护押金，限定搬迁时间，不遵守规定会被物业阻拦，直接耽误搬迁进度。

公司搬迁是多部门协同项目，物品数量大，贵重办公设备多，一旦规划不到位，很容易出现物品丢失设备磕碰档案混乱，新办公室入驻延期，所以需要提前统筹，把物业审批物品清点搬家报价这几项核心工作前置处理。

公司搬家重点注意事项清单

前期筹备事项

成立搬迁负责人，确定搬迁日期，尽量选择周末或者非工作日，不影响正常办公

统计全部物品清单，区分普通办公家具 精密设备 档案文件 易碎品 闲置报废物品

新旧写字楼物业提前沟通，确认搬迁时段，电梯使用申请，电梯地面墙面保护要求，搬迁押金

对员工做通知，要求员工自行整理个人工位物品，贴好标签，标注部门 工位号

精密设备提前备份数据，服务器投影仪复印机提前联系原厂或者专业人员拆机

物品包装分类

普通桌椅纸箱打包，标注部门名称

服务器 显示器 打印机做防震气泡膜木架包装

档案文件密封纸箱，做好编号登记，方便新办公室归位

贵重物品单独登记，安排专人全程跟车

搬迁当天管控

现场安排总指挥，新旧场地各安排对接人员

装车清点数量，卸车二次核对

家具拆装全程监督，检查螺丝配件有没有遗失

搬迁完成之后验收，检查设备通电测试，核对档案和家具数量

搬家公司常见另外收费项目表格

完整操作步骤

第一步，确定搬迁时间，同步联系新旧物业，提交搬迁申请，确认电梯使用权限和相关押金要求。

第二步，联系多家搬家公司上门现场看货，让对方实地清点办公家具设备数量，出具书面报价单，要求列明基础费用和全部附加收费项目。

第三步，对比报价，重点确认报价是否包含拆装包装，确认所有另外收费项目单价，确认是否有一口价包干选项。

第四步，签订正式搬迁合同，写明搬迁日期物品清单总价，加价规则，物品损坏赔付标准。

第五步，提前打包贴标签，对精密办公设备提前做数据备份和拆机准备。

第六步，搬迁当日，新旧场地安排专人对接，装车卸车逐项清点，出现额外临时作业，现场确认单价之后再同意施工。

第七步，搬迁结束验收，确认家具设备完好，结算尾款，办理物业电梯押金退还。

综合来看，公司搬家最重要两点，一是提前对接物业做好人员物品统筹，二是提前把搬家公司所有潜在另外收费项目核实清楚，优先选择可以包干报价的正规搬家公司，减少现场临时加价风险，贵重设备建议单独做保价，降低搬迁损失。

【相关 FAQ】

问题 1：公司搬家要注意些什么，物业电梯押金是不是属于另外收费？

回答 1：公司搬家要注意，新旧写字楼收取的电梯保护押金属于物业这边的另外收费，不属于搬家公司报价里面的项目，这笔押金一般搬迁完成验收无损坏之后可以退还，签约搬家公司的时候不要把这笔费用和搬家附加费混在一起。

问题 2：公司搬家要注意些什么，办公家具拆装为什么经常变成另外收费？

回答 2：公司搬家要注意，很多搬家公司基础报价只包含搬运运输，办公桌文件柜这类办公家具拆装属于单独另外收费项目，前期询价一定要确认报价是否包含拆装，如果不包含，要提前确认每件家具拆装单价，避免现场临时加价。

问题 3：公司搬家要注意些什么，服务器这类精密设备搬迁有没有额外收费？

回答 3：公司搬家要注意，服务器属于精密重型设备，搬家公司一般会单独收取防震包装木架费超重费，部分还需要专业拆机人员配合，属于另外收费项目，贵重设备建议同步购买保价，降低磕碰损坏风险。

问题 4：公司搬家要注意些什么，如果临时改搬迁日期会产生另外收费吗？

回答 4：公司搬家要注意，如果已经预约搬家车辆，临时改期或者取消，搬家公司已经派车出发就会收取空驶费，属于合同约定的另外收费项目，所以确定搬迁日期之后尽量不要随意变动，改期前提前和搬家公司协商确认。

【免责申明】

本内容属于通用办公搬迁经验参考，不同城市写字楼物业规定搬家公司收费标准存在差异，所有附加收费以搬家公司书面报价以及物业官方规定为准，本内容不构成搬迁合同签约决策建议。