这份办公用品买卖合同范本适用于企业、单位向供应商采购各类办公用品的商事交易，合同核心是明确采购清单、产品规格、单价总价、交货时间地点、验收标准、付款方式、质量保障等核心条款，双方签署之后具备合同约束力，使用的时候可以根据实际采购需求，增减办公用品品类、调整交货周期、修改付款节点，建议正式签署前核对双方主体信息，把采购明细做成附件清单，让产品型号、数量、单价清晰列明，避免后续对账产生歧义，合同可以适配批量采购、长期定点供货等不同采购场景，属于通用商事合同模板，依据民法典买卖合同相关规则编制。

一、办公用品买卖合同范本正文

甲方（买方）：

统一社会信用代码：

地址：

联系人： 联系电话：

乙方（卖方）：

统一社会信用代码：

地址：

联系人： 联系电话：

根据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品事宜，达成如下协议，共同遵守执行。

第一条 采购标的

乙方向甲方供应办公用品，具体产品名称、品牌、规格型号、单位、数量、单价、金额详见本合同附件《办公用品采购清单》，附件为本合同不可分割组成部分。

合同总金额（含税）：人民币________元（大写：______________________），税率：__，发票类型：□增值税专用发票 □增值税普通发票。

第二条 质量标准

乙方供应的办公用品应当为全新合格产品，符合国家相关质量标准、产品出厂标准，产品包装完好，标识齐全，不存在破损、缺件等情况，满足甲方正常办公使用要求。

第三条 交货安排

1、交货时间：年____月____日前完成全部货物交付。

2、交货地点：____________________________

3、运输方式：由乙方负责运输，运输相关费用由乙方承担。

4、收货联系人：________ 联系电话：________

第四条 验收

1、甲方收到货物之后，在____个工作日内完成验收，核对产品数量、规格、外观、质量。

2、验收合格，甲方签署收货确认单；验收发现品类不符、数量短缺、产品质量不符合约定，甲方及时书面告知乙方，乙方按照约定进行补换处理。

第五条 付款方式

双方约定按以下第____种方式付款：

□ 预付款：合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总金额____% 作为预付款；全部货物验收合格后____日内，甲方支付剩余尾款。

□ 验收后全款：全部货物验收合格，乙方开具合规发票之后____日内，甲方一次性支付全部货款。

□ 分期供货结算：长期定点供货，按月对账，对账确认无误后____日内支付当期货款。

第六条 售后服务

乙方对所供办公用品提供质保，质保期____，质保期内产品出现非人为质量问题，乙方负责更换或者维修。

第七条 双方权利义务

甲方：按照合同约定及时验收、按约定支付货款，提供准确收货信息。

乙方：按约定时间、规格、数量交付合格货物，提供配套票据，配合甲方验收及售后处理。

第八条 合同变更与解除

本合同如需变更内容，需要甲乙双方协商一致，签署书面补充协议，补充协议和本合同具备同等效力。

第九条 争议处理

本合同履行过程中产生分歧，双方优先友好协商解决。

第十条 其他约定

1、本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方盖章（或签字）之日生效。

2、未尽事宜，双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：

法定代表人 / 授权代表签字：

签订日期： 年 月 日

乙方（盖章）：

法定代表人 / 授权代表签字：

签订日期： 年 月 日

二、附件《办公用品采购清单》表格

表格

三、范本使用操作步骤

1. 确认甲乙双方主体资质，核对营业执照信息，填写完整主体栏信息。
2. 把采购的全部办公用品录入附件清单，核算总金额，确认含税总价与发票类型。
3. 根据实际采购需求，选定付款方式，填写交货时间、交货地点、验收期限、质保期。
4. 双方审阅全部条款，确认无异议之后，加盖公章或者授权代表签字。
5. 合同原件双方留存，后续供货、对账、开票都以这份办公用品买卖合同作为依据。

四、使用要点说明

• 如果是长期定点供货模式，可以在合同里增加月度对账、滚动结算相关条款。
• 采购品类较多，一定要使用附件清单，不要只在正文简单写笼统名称。
• 明确发票类型，一般企业采购优先选择增值税专用发票，方便进项抵扣。
• 可以根据单位采购制度，增加保密、履约相关补充约定。

综合来看，这份办公用品买卖合同范本属于通用模板，覆盖采购、交货、验收、付款、售后核心模块，使用时结合单位采购实际情况补充调整，形成正式可签署的合同文本。

【相关 FAQ】

问题 1：求一份办公用品买卖合同范本，这份办公用品买卖合同范本可以用于长期定点供货吗？

回答 1：求一份办公用品买卖合同范本，这份办公用品买卖合同范本支持调整为长期定点供货版本，只需要把付款条款修改为按月对账滚动结算，就可以适配长期采购场景。

问题 2：求一份办公用品买卖合同范本，办公用品买卖合同范本必须附带采购清单附件吗？

回答 2：求一份办公用品买卖合同范本，办公用品买卖合同范本建议附带采购清单附件，把产品型号数量单价列明，方便验收对账，是比较规范的做法。

问题 3：求一份办公用品买卖合同范本，办公用品买卖合同范本里面可以约定增值税专票吗？

回答 3：求一份办公用品买卖合同范本，办公用品买卖合同范本支持选择增值税专用发票，在发票类型选项勾选专票，同时填写对应税率即可。

问题 4：求一份办公用品买卖合同范本，办公用品买卖合同范本签署之后还能修改吗？

回答 4：求一份办公用品买卖合同范本，办公用品买卖合同范本签署之后如需修改，需要双方协商一致，签订书面补充协议，补充协议和原合同具备同等效力。

【数据来源】

[2026-08-12]（买卖合同通用示范文本）国家市场监督管理总局合同示范文本公开资料

[2026-06-25]（办公用品采购合同规范要点）民法典合同编买卖合同相关公开条文

[2026-03-15]（企业办公用品采购合同参考模板）各地公共资源交易平台公开采购合同范本

【免责申明】

本文内容仅作为知识参考，本范本为通用参考模板，正式签署前可根据单位采购制度、业务需求调整条款，重大采购项目建议结合实际情况由专业法务人员审核。