办理房贷相关公证时,到场的担保人一般是需要现场拍照留存的,这是公证处身份核验、卷宗归档的常规流程,目的是确认是担保人本人亲自到场办理公证,固定现场办理影像档案,同时公证处还会同步完成身份核验、签字按手印、询问笔录等全套公证程序,不同公证处的系统操作细节会有轻微差别,部分公证处是现场人像采集,部分是卷宗留存现场办理照片,办理之前可以提前电话联系对应公证处确认采集要求,担保人需要本人携带有效身份证件按时到场,配合完成人像采集、核对信息、签署担保相关公证文书。
公证现场采集项目对照
表格
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 人像拍照采集 | 担保人本人现场人像留存,归入公证卷宗档案 |
| 身份核验 | 核对身份证原件,联网核验身份信息 |
| 询问笔录 | 公证员就担保意愿、知情情况进行询问并记录 |
| 文书签署 | 担保人签署担保相关公证文书,签字 + 按指印 |
| 卷宗归档 | 照片、笔录、文书、身份复印件统一存入公证档案 |
完整办理步骤
- 提前和公证处确认房贷担保公证的预约时间,确认担保人必须本人到场,确认现场人像采集相关要求
- 担保人准备好本人有效身份证原件,按照预约时间抵达公证处
- 公证员核验身份信息,开展现场人像拍照采集
- 公证员进行询问,确认担保人清楚担保责任、自愿办理本次房贷担保公证,制作询问笔录
- 担保人核对公证文书内容,确认无误之后签字、按手印
- 公证机构审核材料,出具公证书,现场采集的照片随整套卷宗归档保存
关键办理要点
- 拍照是本人现场人像采集,是公证核实本人到场的配套流程,不能由他人代替完成
- 房贷担保公证,担保人属于公证当事人,所以纳入人像采集范围,和借款人、抵押人一样需要配合采集
- 人像照片只用于公证卷宗内部归档,属于公证档案资料
- 如果担保人年纪较大、行动不便,部分公证处支持上门公证,上门办理同样会按规范完成人像采集
- 办理当日建议保持证件清晰,着装正常,方便人像采集识别
- 除了拍照之外,重点是提前理解担保相关法律含义,确认自愿承担担保相关义务
担保人本人到场,配合公证处完成现场人像拍照采集、笔录、签署文书,就可以顺利完成房贷担保公证办理,影像资料作为公证卷宗档案留存。
【相关 FAQ】
问题 1:房贷公证的时候,担保人不去现场可以跳过拍照吗?
回答 1:房贷担保公证要求担保人本人亲自到场,现场人像拍照是公证常规核验流程,担保人不到场的情况下,公证机构一般不予办理该份担保公证,不能跳过本人现场采集环节。
问题 2:房贷公证担保人现场拍照,照片会对外公开吗?
回答 2:房贷公证担保人现场拍摄的人像照片,属于公证内部卷宗档案,按照公证档案管理规范保管,不会对外公开,仅用于本次公证业务归档核验。
问题 3:房贷担保公证,除了担保人拍照还需要按手印吗?
回答 3:房贷担保公证,除了担保人现场拍照采集之外,公证文书、询问笔录上面,担保人还需要核对内容之后签字并且按指印,这是公证标准办理环节。
问题 4:不同公证处,房贷公证担保人拍照要求都一样吗?
回答 4:不同公证处系统操作细节略有差异,房贷公证担保人现场人像采集属于通用规范,建议办理前提前电话联系公证处,确认本次房贷担保公证的拍照采集要求。
【数据来源】
[2018-12-01](公证程序规则)
[2021-01-01](中华人民共和国民法典担保编)全国人民代表大会
[2023-05-20](公证档案管理办法)
【免责申明】
本文内容仅为房贷公证担保人现场拍照相关知识科普与办理指引,不构成公证业务专业意见,各地公证处执行细则存在差异,最终办理要求以受理公证机构正式规定为准,办理前建议提前联系公证处核实最新要求。
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希望本篇文章《房贷公证时候在公证处担保人需要拍照吗 办理规范指引》能对你有所帮助!
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本文概览:办理房贷相关公证时,到场的担保人一般是需要现场拍照留存的,这是公证处身份核验、卷宗归档的常规流程,目的是确认是担保人本人亲自到场办理公证,固定现场办理影像档案,同时公证处还会同步完成身份核验、签字按手印、询问笔录等全套公证程序,不同公证处的系统操作细节会有轻微差别,部分公证处是现场人像采集,部分是卷宗留存现场办理照片,办理之前可以提前电话联系对应公证处确认采集要求,担保人需要本人携带有效身份证件按时到场,配合完成人像采集、核对信息、签署担保相关公证文书。