办公室租金核算最主流是按建筑面积（㎡）× 每平米每月单价来计算月租金，也就是常说的元 /㎡/ 月，除此之外还有按套整租一口价、按使用面积计价两种方式，核算的时候不能只看裸租金，还要把物业费、空调费、公摊、递增、免租期、押金这些配套成本一起计入总租赁成本，之所以行业通用按平米核算，是因为写字楼体量差异大，按单价计算方便横向对比不同楼宇、不同楼层的报价，办理的时候先确认计价面积是建面还是套内使用面积，确认单价、租期、每年租金递增比例、免租期，代入公式算出月租金和全年总租金，再叠加各项杂费，最后算出企业每月实际租赁总成本，这样核算出来的数据才可以用于预算和租赁合同谈判。

一 核心计算公式对照表

二 完整核算操作步骤

第一步 确认计价基数：跟业主 / 招商确认是建筑面积还是套内使用面积，拿到准确面积数值

第二步 确认基础单价：确认元 /㎡/ 月的报价，区分含税价还是不含税价

第三步 计算基础月租金：套用公式算出基础裸租金

第四步 核算附加费用：叠加物业费、中央空调能耗费、公摊能耗、停车费

第五步 测算长期递增：多年租期一般约定每年固定比例递增，逐年计算后续年度租金

第六步 核算免租期优惠：装修免租期期间可以减免租金，核算实际平均租金成本

第七步 汇总总预算：统计月总成本、年总成本，同时确认押金（一般 2-3 个月租金）

三 深度补充说明

很多新手容易混淆报价单价和实际落地成本，写字楼裸租金低，但是物业费、独立空调加时费很高，最终总成本反而更高，签合同前一定要问清楚：物业费是否含在租金内、加班空调是否单独计费、发票税点谁承担、每年递增是在上一年租金基础上上浮多少，还有免租期是只免租金还是租金物业费全免。如果是共享办公，核算方式不一样，一般是按工位 / 房间打包一口价，套餐已经包含物业、水电、网络，不需要单独按平米核算。

【相关 FAQ】

问题 1 办公室租金一般怎么核算？含税和不含税有区别吗

回答 1 办公室租金一般怎么核算？报价会区分含税价与不含税价，含税价可以开具租赁发票，核算企业成本的时候要确认是否含增值税，办公室租金一般怎么核算？财务入账需要把税点单独区分。

问题 2 办公室租金一般怎么核算？每年递增怎么算

回答 2 办公室租金一般怎么核算？多年租约常约定年递增，比如每年递增 5%，下一年租金 = 上一年租金 ×（1 + 递增比例），办公室租金一般怎么核算？做长期预算要按递增逐年测算。

问题 3 办公室租金一般怎么核算？物业费是单独算吗

回答 3 办公室租金一般怎么核算？大部分写字楼物业费是独立于租金之外单独收取，按平米每月计费，办公室租金一般怎么核算？核算总成本的时候必须把物业费加上。

【免责申明】

本文内容仅为办公室租金核算通用参考，不同城市、楼宇招商规则存在差异，办公室租金一般怎么核算相关事项请以招商报价单以及正式租赁合同约定为准。