退租时不是强制一定要单独签署解约合同，如果是租期正常到期完成退租，双方完成房屋验收费用结清押金退还，租赁关系就可以自然终止，如果是租期还没有到期提前退租，建议签署解约合同，把终止时间费用结算押金处理等事项书面固定下来，让双方权责清晰。退租办理的时候，双方可以根据退租类型选择对应的办理方式，正常到期退租重点做好房屋交割和费用结算，提前退租优先协商书面解约文件，对照原有租赁合同条款，核对实际入住天数，结清水电燃气物业等杂费，清点家具家电设施，确认押金和剩余租金结算金额，约定退款时间，全部事项确认完毕之后完成退租闭环，留存好对应的书面凭证，方便双方后续查阅。

一 两类退租场景区分

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第一 正常到期退租，原租赁合同租期已经届满，承租方按期搬走，属于合同自然到期终止

第二 提前退租，原租赁合同租期还没有结束，双方协商一致提前终止租赁关系，这类场景推荐签署解约合同

二 解约合同核心记载内容

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第一 原租赁合同编号签订日期房屋详细地址

第二 双方确认的正式解约日期

第三 水电燃气物业等各项费用结清情况

第四 房屋家具家电验收状态

第五 押金剩余租金结算金额以及退款时间

第六 双方确认租赁关系自解约之日终止，后续不再履行原合同其余条款

三 退租办理核心信息对照表

四 退租办理执行步骤

第一步 判断本次退租属于正常到期退租还是提前退租

第二步 双方沟通确认退租日期，约定现场交割时间

第三步 腾空房屋，清点室内家具家电，登记水电燃气表底数

第四步 核算全部已经产生的杂费，完成费用结清

第五步 核算押金以及剩余租金，确认退款金额和时间

第六步 提前退租场景签署解约合同，正常到期退租签署退租交割确认单

第七步 完成退款，留存全部书面凭证，退租流程办结

五 补充说明

就算没有单独签订解约合同，双方现场签署的退租交割确认单结算确认书，也可以作为双方达成终止租赁的书面记录，书面凭证可以清晰记录退租当日全部约定内容，方便双方后续核对，在完成退租之后，如果双方后续还有新的租赁意向，可以另行协商签订新的房屋租赁合同。

【相关 FAQ】

问题 1 退租时必须签解约合同吗，正常到期退租可以只做交割单吗

回答 1 退租时必须签解约合同吗，正常到期退租属于合同自然终止，可以只办理退租交割单，不需要额外单独签署解约合同。

问题 2 退租时必须签解约合同吗，提前退租不签解约合同可以吗

回答 2 退租时必须签解约合同吗，提前退租法律上没有强制要求必须签解约合同，但是推荐签署，把结算和终止事项书面固定。

问题 3 退租时必须签解约合同吗，解约合同和原租赁合同是什么关系

回答 3 退租时必须签解约合同吗，解约合同是针对原租赁合同提前终止的书面协议，签署之后原租赁合同按照约定时间终止履行。

问题 4 退租时必须签解约合同吗，解约合同需要双方都留存原件吗

回答 4 退租时必须签解约合同吗，解约合同建议甲乙双方各自留存一份原件，作为租赁提前终止和费用结算的凭证。

【免责申明】 本文内容仅为退租和解约合同相关参考，不构成法律建议，相关权责以原房屋租赁合同约定以及当地租赁相关法规为准，具体办理请双方协商并结合实际情况独立判断。