办理房屋租赁登记备案证明，核心需要准备出租方身份证明承租方身份证明房屋权属证明房屋租赁合同这几大类基础材料，不同情形还需要补充对应授权文件共有产权证明等附加材料，整套材料提交到属地住房租赁备案受理窗口之后，工作人员核验信息无误，就可以核发房屋租赁登记备案证明，这份证明可以用于落户入学提取公积金办理相关政务业务，提前备齐全套资料能够提升办理效率，材料信息要和房产证租赁合同上面的信息保持一致，姓名地址房屋坐落租赁期限租金信息不能出现错漏。

推行房屋租赁登记备案，是规范房屋租赁市场管理，明确租赁双方权利，留存租赁交易官方记录，办理备案之后可以形成官方认可的租赁凭证，方便后续各类政务事项核验租赁关系，办理的时候要求材料真实完整，能够证明出租方对房屋拥有合法处置权，同时证明租赁双方已经达成正式租赁约定。

基础必备材料清单

特殊情形补充材料

1 委托代办情形 出租方或者承租方本人不能到场办理，需要提供经签字的授权委托书，同时代办人携带本人身份证件原件复印件。

2 共有产权房屋情形 房屋属于多人共有，需要全部共有人身份证件，并且提供全体共有人同意出租的书面材料。

3 单位出租或者单位承租情形 除营业执照之外，还需要法定代表人身份证，加盖公章的授权委托书，经办人本人身份证件。

4 转租房屋情形 需要提供原房东同意转租的书面文件，同时附上原始房屋租赁合同。

办理操作步骤

1 提前核对所有材料，确认证件在有效期内，复印件清晰，合同信息填写完整，租赁起止日期房屋地址和产权证信息统一。

2 确定受理网点，选择房屋所在地的街道政务窗口或者住房租赁线上备案平台，确认办理时间。

3 现场提交材料，窗口工作人员核对材料，录入租赁信息，填写备案申请表。

4 信息审核通过之后，领取房屋租赁登记备案证明，线上办理的可以选择电子证明或者打印纸质证明。

5 如果后续租赁信息变更，比如续租退租变更承租人，可以携带原备案证明办理变更或者注销备案。

材料填写要点

• 房屋坐落地址要和不动产权证登记地址完全一致
• 租赁起止日期要填写完整，精确到年月日
• 租金金额付款方式要和合同保持统一
• 所有复印件建议标注用途为办理房屋租赁登记备案证明
• 合同签字页需要出租方承租方亲笔签名，单位主体加盖公章

按照要求备齐基础材料以及对应特殊情形补充材料，提交属地受理窗口完成信息核验，就可以顺利取得房屋租赁登记备案证明，后续如果租赁关系发生变动，及时办理备案变更手续，保持备案信息和实际租赁状态同步。

【相关 FAQ】

问题 1 办理房屋租赁登记备案证明可以线上提交材料吗

回答 1 办理房屋租赁登记备案证明可以通过当地住房租赁线上平台上传对应材料，线上审核通过之后可以获取电子版本房屋租赁登记备案证明，效力和纸质证明一致。

问题 2 办理房屋租赁登记备案证明共有产权房需要额外准备什么材料

回答 2 办理房屋租赁登记备案证明的时候，共有产权房屋除基础材料之外，需要补充全部共有人身份证件以及全体共有人同意出租的书面材料。

问题 3 委托别人代办房屋租赁登记备案证明需要增加什么材料

回答 3 委托他人代办房屋租赁登记备案证明，需要额外准备授权委托书还有代办人的身份证件原件以及复印件。

问题 4 房屋租赁登记备案证明办理之后续租需要重新提交材料吗

回答 4 房屋租赁登记备案证明办理之后办理续租，需要携带原备案证明新的租赁合同以及双方身份材料，办理备案变更手续，更新租赁期限信息。

【免责申明】

本文内容仅作为信息参考，不构成任何政务办理承诺，各地房屋租赁登记备案证明的材料要求办理流程会根据属地政策动态调整，最终以房屋所在地住建部门街道政务窗口官方公示要求为准，办理前建议提前咨询受理网点确认最新要求。