复印机租赁合同范本是用于复印机设备租赁业务的标准化书面文书模板，能够清晰界定出租方也就是设备提供方和承租方也就是使用单位双方的权利义务，把租赁期限租金结算方式设备维护耗材供应交付验收违约责任等事项全部书面固定，方便企业或者个人开展复印机租赁业务时直接参考填写，范本属于通用参考文稿，使用的时候可以结合实际业务情况调整补充条款，让合同贴合真实租赁需求，保障租赁业务平稳有序推进。

使用复印机租赁合同范本的原因

复印机属于办公常用设备，很多单位不会选择直接采购，而是采用租赁模式，这种模式可以降低一次性采购投入，同时由出租方配套提供维修保养服务，使用复印机租赁合同范本，可以避免口头约定带来的信息遗漏，统一规范合同核心要素，让双方权责清晰，后续对账设备维保到期续租等事项都可以依据合同执行，也方便财务入账归档以及内部审批。

复印机租赁合同范本正文

复印机租赁合同

出租方 以下简称甲方

承租方 以下简称乙方

根据相关法律规定，甲乙双方经友好协商，就复印机租赁事宜达成如下约定

第一条 租赁设备信息

第二条 租赁期限

本合同租赁期限自 年 月 日起至 年 月 日止，合同到期前双方可提前协商续租事宜。

第三条 租金及结算方式

1 月租金标准为人民币 元，结算周期为 月付 季付 年付

2 乙方按照约定时间向甲方支付租金，甲方按约定开具对应票据

3 如有超印费用，按照单页 元计算，随当期租金一并结算

第四条 设备交付与验收

甲方负责将复印机运送至乙方指定地点并完成安装调试，乙方现场验收，确认设备功能正常之后签署设备验收单，验收单作为本合同附件。

第五条 维护保养与耗材

1 租赁期内甲方负责复印机定期保养以及故障维修，保障设备正常使用

2 耗材包含墨粉载体等，可约定由甲方提供或者乙方自行采购，在合同内明确

第六条 双方权责

甲方权责 按时交付合格设备，按约定响应维修保养，保证设备可用状态

乙方权责 妥善使用保管复印机，按约定支付租金，不擅自拆机改装转租设备

第七条 续租退租

合同到期乙方需要续租，双方另行签订新合同或者补充协议，到期退租时甲方上门回收设备，双方共同查验设备状态，办理交接。

第八条 其他约定

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章之后生效，未尽事宜双方协商签订补充协议，补充协议与本合同具备同等效力。

甲方签字盖章 日期

乙方签字盖章 日期

范本填写使用步骤

第一步 确认租赁业务基础信息，确定设备型号数量租赁时长结算方式超印单价

第二步 对照范本逐项填写空白栏目，根据自身需求增加补充条款

第三步 甲乙双方核对全部条款，确认无误之后签字盖章

第四步 将设备验收单作为附件和合同统一归档保存

第五步 租赁履约期间，按照合同约定执行付款维保回收等相关事项

【相关 FAQ】

问题 1 复印机租赁合同范本里面超印费用是否必须填写

回答 1 复印机租赁合同范本里面超印费用属于可选核心条款，如果本次租赁是按印量计费模式就需要填写，如果是固定月租不按印量计费，可以在复印机租赁合同范本当中删除该条款。

问题 2 复印机租赁合同范本可以用于个人办公租赁吗

回答 2 复印机租赁合同范本可以用于个人办公租赁，个人作为承租方填写对应的主体信息，双方签字确认之后，这份复印机租赁合同范本形成的合同同样具备相应法律效力。

问题 3 复印机租赁合同范本到期之后想续租怎么修改

回答 3 复印机租赁合同范本到期之后想要续租，可以不用重新制作完整文稿，直接基于复印机租赁合同范本签订补充协议，更新新的租赁起止时间租金标准，双方签字盖章即可。

【免责申明】

本文提供的复印机租赁合同范本仅为通用参考模板，不构成法律意见，正式签署前建议结合实际业务审核，必要时咨询专业法务人员，最终合同以双方协商确认版本为准。