签订《物业服务合同》的时候,核心是逐项核对服务边界、收费标准、服务期限、双方权责、考核与退出机制这些关键条款,这份合同是业主委员会代表全体业主和物业服务企业确立物业服务关系的法定书面协议,后续小区保洁、安保、公共设施维保、物业费收支、公共收益分配全部以这份合同作为执行依据。之所以要仔细审核,是因为合同一旦正式签署生效,全体业主都要受合同条款约束,提前把条款约定清晰,可以减少后续履约过程中的理解分歧,让物业各项服务有明确标准,业主缴费、物业履职都有据可依。要区分前期物业服务合同和正式物业服务合同,前期物业合同一般由建设单位在交房前签订,正式物业服务合同是成立业委会之后,由业委会代表业主大会选聘物业并签订,两类合同审核重点大体一致,但签约主体不一样,审核的时候要先分清合同类型。
重点审核条款清单表格
表格
| 审核模块 | 重点核对内容 |
|---|---|
| 合同主体 | 签约双方名称、资质,业委会是否已经取得业主大会授权,物业企业营业执照、物业相关资质信息 |
| 服务范围 | 公共区域保洁、门岗安保、电梯消防维保、绿化养护、公共设施维修、垃圾清运等服务项目明细 |
| 服务标准 | 各项服务对应的频次、质量标准,例如保洁频次、巡逻频次、设备巡检周期,尽量量化,避免模糊表述 |
| 收费条款 | 物业费单价、计费面积、缴费周期、调价机制、公摊能耗代收规则、空置房减免约定 |
| 公共收益 | 电梯广告、车位出租、公共场地经营收益归属、公示周期、分配使用规则 |
| 合同期限 | 合同起止日期、续签条件、提前解聘的程序、提前解约通知期限 |
| 违约责任 | 物业未达标对应的整改、考核方式,业主逾期缴费相关约定 |
| 应急事项 | 漏水、电梯故障、消防隐患等应急处置响应时效 |
签约完整操作步骤
第一步,业主大会完成表决,依法选聘物业服务企业,形成业主大会决议,作为业委会签约的授权依据。
第二步,业委会牵头拟定合同草案,组织业主代表开展条款研讨,对照本地物业主管部门推荐示范文本进行比对修订。
第三步,合同草案公示,向全体业主公开征求意见,收集业主反馈意见后完善文本。
第四步,核对物业企业资质、项目负责人信息,确认企业可提供的服务能力和合同承诺匹配。
第五步,正式召开会议确认终稿,由业委会和物业双方法定代表人或者授权代表签字盖章。
第六步,合同签订完成之后,报送属地街道办、住建物业主管部门备案,并且在小区公告栏公示合同全文,让全体业主知晓。
深度补充要点
✅ 优先参考当地住建部门发布的《物业服务合同示范文本》,示范文本条款相对规范,可在此基础上结合本小区实际情况增减补充条款
✅ 调价条款要重点关注,后续物业费上调,是否需要再次召开业主大会表决,不能约定物业单方面自主涨价
✅ 公共收益是高频重点,要写清楚每季度或者每年度公示报表,公共收益用途,比如补充维修基金、小区改造等
✅ 物业退出交接条款,要约定合同到期或者解聘之后,物业移交资料、设施设备、公共收益账目、门禁系统等交接时限与内容
✅ 不要遗漏专项维修资金相关约定,明确物业在维修资金申报工作中的配合职责
【相关 FAQ】
问题 1:签订《物业服务合同》需要注意哪些事项,业委会没有业主大会授权可以直接签吗?
回答 1:签订《物业服务合同》需要注意哪些事项,正式物业服务合同必须取得业主大会表决授权,业委会不能在没有业主大会授权的情况下直接签订《物业服务合同》,签约前要留存业主大会表决决议作为授权凭证。
问题 2:签订《物业服务合同》需要注意哪些事项,合同里面没有写服务标准会有影响吗?
回答 2:签订《物业服务合同》需要注意哪些事项,如果《物业服务合同》只写物业费金额,没有量化服务标准,后续履约容易产生认知分歧,签订《物业服务合同》时建议把保洁、安保、设备维保的服务标准细化写入条款。
问题 3:签订《物业服务合同》需要注意哪些事项,前期物业服务合同业主个人需要签字吗?
回答 3:签订《物业服务合同》需要注意哪些事项,前期《物业服务合同》是建设单位和物业企业签订,业主个人不需要单独签字,收房之后自动受前期《物业服务合同》约束,业主可以要求物业公示这份合同文本。
【数据来源】
[2021-01-01]《中华人民共和国民法典》物权编 全国人大常委会
[2018-03-19]《物业管理条例》国务院修订版
[2008-02-01]《住宅专项维修资金管理办法》建设部财政部
【免责申明】
本文内容仅为签订《物业服务合同》相关科普解读,不替代行政主管部门正式答复、专业法律意见,各地物业主管部门示范文本与备案细则存在差异,具体事项请以属地住建物业主管部门正式规定为准。
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评论列表(4条)
我是中联网的签约作者“户型解析局”!
希望本篇文章《签订《物业服务合同》需要注意哪些事项 合同签署审核要点》能对你有所帮助!
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本文概览:签订《物业服务合同》的时候,核心是逐项核对服务边界、收费标准、服务期限、双方权责、考核与退出机制这些关键条款,这份合同是业主委员会代表全体业主和物业服务企业确立物业服务关系的法定书面协议,后续小区保洁、安保、公共设施维保、物业费收支、公共收益分配全部以这份合同作为执行依据。之所以要仔细审核,是因为合同一旦正式签署生效,全体业主都要受合同条款约束,提前把条款约定清晰,可以减少后续履约过程中的理解分歧,让物业各项服务有明确标准,业主缴费、物业履职都有据可依。要区分前期物业服务合同和正式物业服务合同,前期物业合同一般由建设单位在交房前签订,正式物业服务合同是成立业委会之后,由业委会代表业主大会选聘物业并签订,两类合同审核重点大体一致,但签约主体不一样,审核的时候要先分清合同类型。