房屋租赁合同登记备案，是出租方和承租方在签订租赁合同之后，按照属地管理原则，到房屋所在地的政务服务窗口或者官方线上政务平台，提交租赁相关材料完成备案登记，备案之后会生成对应的备案记录或者备案证明，这项业务经常用于居住证办理子女入学公积金提取等场景，办理遵循房屋属地受理规则，也就是房屋在哪个镇街，就到对应镇街受理点申报，线下窗口和线上申报两种方式可以任选，提前备齐合同产权证明双方身份证件，材料审核通过之后就完成登记备案，整个流程操作清晰，材料齐全的情况下办理效率较高。

办理登记备案的原因

第一是落实属地租赁管理，房屋租赁登记备案属于住房租赁属地管理工作，由房屋所在镇街相关受理部门核验租赁信息，掌握辖区租赁房源情况，规范租赁市场管理。

第二是形成官方留存记录，备案之后租赁信息会登记归档，后续办理其他政务业务的时候，可以调取备案记录作为租赁关系的官方凭证。

第三是线上线下双通道便民办理，现在多数地区支持线上政务平台申报，不用双方专程跑窗口，电子备案信息和纸质备案证明一般具备同等使用效力，方便群众按需选择办理方式。

房屋租赁合同登记备案执行步骤

第一步确认受理点位，查询房屋所属镇街政务服务中心住房租赁备案窗口地址，同时确认本地政务 APP 或者政务官网的线上备案申报入口。

第二步准备全套申请材料，出租方身份证，承租方身份证，已经签署的房屋租赁合同，房屋不动产权证或者房产证，委托他人代办的，额外准备授权委托书和代办人身份证件。

第三步提交申报，线下办理就是携带纸质材料到窗口，由工作人员核验信息录入系统；线上办理就是登录官方政务平台，在线填写租赁信息，上传材料扫描件提交申请。

第四步等待审核，受理部门核对产权信息、合同信息、身份信息，材料完整符合要求，审核通过，完成登记备案。

第五步领取备案凭证，线下窗口可以领取纸质备案证明，线上办理审核通过之后，可以下载打印电子备案凭证。

第六步后续变更注销，如果后续租赁合同提前解除，或者租期变更信息变动，可以按照要求办理备案变更或者注销手续。

办理渠道对比表格

办理渠道 特点 适用对象

线下政务窗口 现场核验材料，领取纸质证明 需要纸质原件，不便线上操作的申请人

线上政务平台 在线填报上传材料，下载电子凭证 可以线上操作，追求便捷的申请人

登记备案必备材料清单

出租方有效身份证件

承租方有效身份证件

房屋租赁合同原件

房屋产权证明材料

代办委托书（代办场景）

整体来看，房屋租赁合同登记备案，核心就是按照房屋属地原则，准备好身份合同产权材料，选择线下窗口或者线上政务平台提交申报，审核通过完成备案，后续信息变动还可以办理变更注销，整个流程规范有序。

【相关 FAQ】

问题 1 房屋租赁合同如何登记备案可以房东单独办理吗

回答 1 房屋租赁合同如何登记备案，房东可以单独申请办理，也可以租客单独办理，双方共同到场办理也可以，委托代办需要准备授权委托书。

问题 2 房屋租赁合同如何登记备案必须要纸质合同吗

回答 2 房屋租赁合同如何登记备案，线下窗口一般需要纸质合同，线上申报可以上传合同扫描件，具体以当地办事指南要求为准。

问题 3 房屋租赁合同如何登记备案之后合同到期要注销吗

回答 3 房屋租赁合同如何登记备案，合同到期或者提前解除之后，可以主动办理备案注销，保持备案信息和实际租赁状态一致。

问题 4 房屋租赁合同如何登记备案是强制必须办理吗

回答 4 房屋租赁合同如何登记备案，是否强制办理以当地政策为准，很多地区属于自愿办理，但是有入学居住证等业务需求的时候，通常需要完成备案。

【免责申明】

本内容房屋租赁合同如何登记备案属于通用办事参考，各地窗口名称、材料清单、线上入口、办理细则会存在差异，办理前建议咨询属地住建或者政务服务中心，以当地最新官方办事指南为准。