房屋出租合同建议留存双方身份证复印件，一般是作为合同附件保存，合同正文里面也会填写出租方和承租方的身份证号码，留存身份证资料，主要是确认签约双方真实身份，方便后续办理租赁备案居住证以及其他配套业务，房屋出租合同属于双方履约的书面凭证，身份信息是合同必备基础信息，出租方产权人身份证可以核验产权人身份，承租方身份证可以确认承租人身份，双方互相留存身份证复印件，能够让合同主体信息完整，办理相关配套手续的时候可以直接调取资料，整个流程更加规范顺畅，部分地区办理房屋租赁登记备案，窗口也会要求提交双方身份证复印件，提前留存可以减少后续补材料的环节。

相关资料留存分类说明

资料项目 说明

出租方身份证 产权人本人身份证复印件，核验姓名和不动产权证产权人一致

承租方身份证 承租人身份证复印件，确认签约承租人身份

共有产权补充 共有产权人的身份证复印件以及同意出租书面材料

委托出租补充 受托人的身份证复印件，加上产权人授权委托书

合同正文信息 合同正文填写双方姓名身份证号码联系电话

办理留存操作步骤

第一步 签约前核验原件 签约的时候双方互相查看身份证原件，确认证件真实有效，核对姓名信息。

第二步 复印证件 双方准备身份证复印件，可以在复印件空白位置标注用途，标注仅用于本次房屋出租合同使用。

第三步 装订成附件 将身份证复印件作为附件，和房屋出租合同装订在一起。

第四步 双方各执一份 合同正本加附件，出租方和承租方各自留存一套完整资料。

第五步 配套业务调用 如果需要办理租赁备案居住证等业务，直接使用这份留存的身份证复印件提交办理。

深度补充要点

房屋出租合同正文必须填写身份证号码，这是合同主体识别的重要信息，复印件属于附件资料，建议双方互相留存，不只是房东单方面留存租客身份证，双向留存更加规范，如果是企业作为承租方，对应的是营业执照复印件以及法定代表人身份资料，替代个人身份证，留存证件资料的时候注意妥善保管，只用于本次房屋出租相关业务，不挪作其他用途，在合同归档之后，后续租期内联系结算办理退租相关事项，都可以对照这份身份资料，保证房屋出租合同整套资料完整规范。

【相关 FAQ】

问题 1 房屋出租合同需要留身份证吗，只写身份证号码不留复印件可以吗

回答 1 房屋出租合同需要留身份证吗，合同正文填写身份证号码是基础要求，建议额外留存身份证复印件作为附件，方便后续办理租赁备案等配套业务。

问题 2 房屋出租合同需要留身份证吗，办理租赁备案一定要双方身份证复印件吗

回答 2 房屋出租合同需要留身份证吗，办理房屋租赁登记备案，多数地区要求提交出租方和承租方身份证复印件，提前留存这份资料可以直接用于备案办理。

问题 3 房屋出租合同需要留身份证吗，委托别人签合同要留谁的身份证

回答 3 房屋出租合同需要留身份证吗，如果是委托他人签约，需要留存受托人身份证复印件，同时还要附上产权人身份证复印件以及授权委托书。

问题 4 房屋出租合同需要留身份证吗，共有产权房出租要留全部共有人身份证吗

回答 4 房屋出租合同需要留身份证吗，共有产权房屋出租，建议留存全部共有人身份证复印件，同时配套准备共有人同意出租的书面材料。

【免责申明】

本文内容仅作为房屋出租合同资料留存科普参考，各地租赁备案对身份资料要求存在差异，具体资料要求以当地住建租赁主管部门官方规定为准，不构成办理承诺。