租房合同签署完成之后，原则上房主和房客双方各自留存一份原件，也就是合同一式两份，甲乙双方分别保管，这种方式是最规范的做法，如果合同只打印了单份原件，双方可以协商复印留存，复印件同样可以作为日常核对条款的参考，后续如果办理租赁备案 提取公积金 居住证等业务，还可以根据业务窗口要求额外准备副本，双方各自持有合同原件，能够方便双方随时查阅租期 租金 押金 维修责任等合同约定，保障双方按照合同约定履行租赁相关事项。

之所以要求双方各自留存合同原件，是因为租房合同属于双方民事协议，签约双方都属于合同当事人，都拥有持有合同文本的权利，合同里面同时约定了房主的出租义务和房客的承租义务，双方都需要依据这份合同执行，单份合同只放在其中一方手里，另一方查阅条款会需要向对方调取，日常对账 交接 到期退租的时候，双方对照同一份合同条款，能够保持认知统一，另外很多政务业务办理的时候，受理机构会要求提交合同材料，房客经常需要拿合同办理公积金提取 居住证 落户相关业务，房主有时候办理房屋相关业务也需要调取这份租赁协议，所以双方分别保管原件，能够满足双方不同的办事需求。

一 标准留存方案

1 合同打印一式两份，房主一份，房客一份，两份合同内容完全一致，双方签字之后，每份合同都保留双方手写签名。

2 可以额外制作第三份副本，用于住房租赁备案提交给主管部门，也就是常说的一式三份版本，房主 房客 备案部门各一份。

3 如果是通过中介成交的租房业务，中介机构一般还会留存一份存档，也就是一式四份版本，房主 房客 中介 备案部门各持有一份。

二 保管要点

1 存放环境，合同原件建议放在干燥平整位置，避免受潮 折损 污渍，防止字迹模糊，有条件可以使用文件袋单独收纳。

2 电子备份，双方可以把签字完成的合同扫描或者拍照，保存成电子版本，电子档作为补充备份，原件继续妥善保管。

3 借阅核对，如果一方临时需要对照合同条款，可以友好沟通调取，也可以直接使用自己留存的原件核对。

三 不同持有场景对照表

四 后续业务调取说明

房客使用合同的常见业务，公积金租房提取 居住证办理 积分相关业务 子女入学相关材料核验，这类业务大多要求提供租房合同原件或者加盖确认的复印件。

房主使用合同的常见业务，房屋相关税务申报 房屋出租相关登记 后续租赁纠纷条款核对，都可以使用自己留存的合同原件。

租房合同放在房主还是房客哪里，核心规范就是双方各自持有原件，推荐优先选择一式两份，有备案或者中介需求就升级成一式三份或者一式四份，同时做好电子备份，这样双方都可以独立查阅合同条款，也可以顺利满足各类政务业务的材料提交要求。

【相关 FAQ】

问题 1 租房合同放在房主还是房客哪里，只签一份原件可以吗

回答 1 租房合同放在房主还是房客哪里，只签一份原件不是最优方案，建议补印第二份，双方分别签字，各自留存原件，方便双方独立查阅条款。

问题 2 租房合同放在房主还是房客哪里，复印件可以用来办理公积金提取吗

回答 2 租房合同放在房主还是房客哪里，部分地区公积金业务认可核对原件后的复印件，具体以当地公积金中心最新要求为准，优先保留原件更稳妥。

问题 3 租房合同放在房主还是房客哪里，中介成交的合同中介需要留存吗

回答 3 租房合同放在房主还是房客哪里，中介居间成交一般中介会留存一份合同存档，房主和房客依然需要各自保留一份原件。

问题 4 租房合同放在房主还是房客哪里，合同到期之后原件还要继续保存吗

回答 4 租房合同放在房主还是房客哪里，租期结束之后，建议房主和房客仍然继续留存合同原件一段时间，方便后续核对押金结算 费用清算相关约定。

【免责申明】

本文内容仅作为通用办事参考，不构成正式法律意见，各地住房租赁备案 公积金提取 居住证办理对合同留存和提交的要求存在差异，实际办理请以属地主管部门最新规定为准，具体个案建议结合自身材料，必要时咨询专业法律人士。