房屋租赁合同终止协议书，是出租方和承租方确认原租赁合同提前解除或者到期终止的书面文件，核心是写清楚原合同信息、终止时间、费用结算、押金处理、房屋交还、备案注销配合、无争议确认这几项关键内容，这份协议可以作为退租结算、办理租赁备案注销、后续业务办理的重要凭证，建议双方签字按手印，一式两份，出租方、承租方各自留存原件，条款表述尽量清晰明确，避免模糊描述。

撰写终止协议书的相关原因

第一 原租赁合同终止之后，需要书面确认双方已经达成一致，固定终止时间以及各项结算结果，避免后续对解除时间、费用、押金产生理解差异。

第二 如果之前办理过房屋租赁备案，这份终止协议是办理备案注销的核心证明材料之一。

第三 书面协议可以确认双方权利义务结清，明确后续不再就原租赁合同事项提出其他主张，完善退租闭环。

撰写与签署办理步骤

第一步 写明协议双方主体，出租方、承租方姓名，身份证号，联系电话。

第二步 写明原租赁合同基础信息，原合同签订日期，房屋详细地址，原租赁起止日期。

第三步 写明终止原因与终止日期，是到期终止，还是双方协商提前终止。

第四步 写明结算条款，租金结算至哪一天，水电燃气、物业费等杂费结清情况，押金金额以及退还时间、退还方式。

第五步 写明房屋交还约定，交还日期，家具家电交接验收情况，物品完好确认。

第六步 写明配套约定，比如租赁备案注销配合义务，双方确认无其他争议，不再追究原合同相关责任。

第七步 双方签字、填写日期，一式两份。

房屋租赁合同终止协议书核心模块对照表

甲方（出租方）：

姓名：________ 身份证号：________________ 联系电话：________________

乙方（承租方）：

姓名：________ 身份证号：________________ 联系电话：________________

甲乙双方于______年____月____日签订《房屋租赁合同》，租赁房屋地址：________________________________，原合同租赁期限自______年____月____日至______年____月____日。

现经甲乙双方友好协商，一致同意原《房屋租赁合同》于______年____月____日终止。

1、租金结算：租金结算至______年____月____日，租金已结清。

2、杂费结算：租赁期间水电燃气、物业费等相关费用，乙方已于______年____月____日全部结清。

3、押金：原合同押金人民币________元，甲方于______年____月____日以□转账 □现金方式退还给乙方。

4、房屋交还：乙方已于______年____月____日将房屋及附属家具家电交还甲方，双方现场验收，房屋及设施状态确认无误。

5、双方确认，本协议签署之后，原租赁合同权利义务终止，双方就原租赁合同相关事项无其他争议。如原合同办理过租赁备案，双方配合办理备案注销手续。

6、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日生效。

甲方签字：__________ 日期：__________

乙方签字：__________ 日期：__________

深度补充要点

如果还有未结清款项，一定要在协议里面写清楚剩余金额、支付时间，不要只写 “费用结清” 这种笼统表述；如果房屋或者家具有损坏，也可以在协议里面写明损坏处理方案；协议建议手写签名加按手印，转账退还押金保留转账凭证，和这份终止协议放在一起存档。

【相关 FAQ】

问题 1 房屋租赁合同终止协议书要怎么写？ 这份协议需要一式两份吗

回答 1 房屋租赁合同终止协议书要怎么写？ 建议一式两份，出租方和承租方各自留存一份原件，作为退租结算凭证。

问题 2 房屋租赁合同终止协议书要怎么写？ 到期终止也要写这份协议吗

回答 2 房屋租赁合同终止协议书要怎么写？ 即使是合同自然到期终止，也建议签署终止协议，确认押金退还、费用结清、房屋交接结果。

问题 3 房屋租赁合同终止协议书要怎么写？ 可以用来办理租赁备案注销吗

回答 3 房屋租赁合同终止协议书要怎么写？ 这份终止协议属于租赁关系终止证明材料，可以作为办理租赁备案注销的材料之一，具体以属地窗口要求为准。

问题 4 房屋租赁合同终止协议书要怎么写？ 一方不签字协议生效吗

回答 4 房屋租赁合同终止协议书要怎么写？ 这份是双方协商类协议，需要出租方和承租方双方签字之后才生效，单方签字不具备双方确认效力。

【免责申明】 本模板仅作为通用参考，不构成法律意见，如涉及复杂纠纷、大额款项等特殊情况，建议结合实际情况调整条款，必要时咨询专业人士。