深圳公司代办居住证,就是由企业作为用人单位,帮在职员工申报居住登记,满足合法稳定就业条件之后,统一或者协助员工提交居住证申领申请,现在深圳已经没有旧暂住证,现行证件是深圳居住证,公司代办的核心优势是可以直接使用企业社保记录作为合法稳定就业证明,不用员工单独准备租房类材料,非常适合企业批量办理新入职员工证件。很多人容易混淆,公司代办不是企业直接替员工全部包办,员工本人仍然需要完成实名核验,部分环节需要本人人脸识别,而且前提是员工已经在深圳缴纳社保,并且先完成居住登记,没有居住登记记录,就算公司有社保,也没办法直接申领居住证,这是整个流程最容易出错的关键点。企业一般是通过广东政务服务网 深圳公安公众号或者深圳市居住证业务系统,以单位账号登录办理,适合批量集中申报,整体思路就是企业开通单位办理权限,收集员工资料,完成居住登记申报,等待登记满规定时长之后,提交居住证申领,审核通过之后选择自取或者邮寄,后续每年签注也可以继续由公司协助办理。
一 办理前置条件
| 条件项目 | 详细要求 |
|---|---|
| 用工关系 | 员工和公司存在正式劳动关系,属于本单位在职员工 |
| 社保要求 | 正在缴纳深圳职工社保,以合法稳定就业作为申领依据 |
| 居住登记 | 已经在深圳完成居住登记,登记地址可以是公司宿舍或者员工个人租赁住所 |
| 身份材料 | 员工有效居民身份证,证件在有效期内 |
| 实名核验 | 员工需要配合完成人脸核验,不能完全脱离本人核验 |
补充说明,如果员工是住公司集体宿舍,公司需要提供宿舍证明材料,如果是员工自己在外租房,居住登记地址填写个人租房地址,公司只负责就业相关证明,住所材料还是需要员工本人准备。
二 公司代办前期准备
1 企业开通单位办理账号,准备营业执照,经办人身份证,单位授权委托书,先在官方平台完成单位注册和权限备案
2 收集全部员工基础资料,员工身份证信息,联系电话,居住地址,社保参保信息
3 提前核对员工社保状态,确认社保正常参保,没有断缴停缴
4 准备配套证明材料,公司宿舍的准备宿舍产权证明 单位出具的宿舍住宿证明,劳动合同复印件
5 跟员工提前说明,代办过程需要员工配合人脸识别,确认员工知情同意
三 完整代办办理步骤
第一步 单位账号登录深圳公安相关业务平台或者广东政务服务网,进入居住证业务模块
第二步 批量录入员工信息,申报居住登记,登记提交之后等待系统审核,审核通过就生成居住登记起始日期
第三步 从居住登记完成之日起,等待满足深圳居住证申领时长要求,达到申领门槛之后,单位在系统发起居住证申领申请
第四步 上传配套材料,劳动合同,社保参保证明,住所相关证明,系统提交之后,通知员工完成本人人脸核验
第五步 公安部门后台审核,审核通过之后进入制证环节
第六步 制证完成,公司可以统一到辖区派出所窗口领取,也可以选择邮寄到公司地址,拿到证件之后分发给员工
第七步 后续每年到期前,公司继续协助员工办理居住证签注,维持证件连续有效,员工离职之后,单位要及时在系统更新人员状态
四 材料清单明细
| 材料名称 | 用途 | 备注 |
|---|---|---|
| 单位营业执照复印件 | 证明企业主体资格 | 加盖公司公章 |
| 经办人身份证 | 办理人身份核验 | 单位授权委托书配套使用 |
| 单位授权委托书 | 证明经办人获得公司代办权限 | 加盖公章 |
| 员工身份证复印件 | 员工身份信息录入 | 原件建议员工自行保管 |
| 劳动合同 | 证明合法稳定就业 | 加盖公章 |
| 社保参保证明 | 就业佐证材料 | 系统一般可以自动调取,部分情况需要手动上传 |
| 宿舍住宿证明 | 住公司宿舍时使用 | 公司出具并盖章 |
五 重点注意事项
1 员工如果中途离职,社保停缴,后续居住证签注的时候,合法稳定就业条件就不再满足,需要员工换成其他申领条件,比如合法稳定住所或者连续就读
2 居住登记地址变更,公司要及时在系统更新,跨区换地址会影响后续业务办理
3 单位代办属于协助办理,最终审核权属于公安部门,材料虚假或者信息不一致会直接驳回申请
4 不要相信第三方中介虚假代办,深圳官方单位代办是免费业务,不需要额外高额服务费
5 居住证拿到之后,要提醒员工记住每年签注时间,超期未签注证件失效,连续居住年限会中断
【相关 FAQ】
问题 1 深圳公司代办居住证流程是什么,公司没有开通单位账号可以代办吗
回答 1 深圳公司代办居住证流程是什么,没有开通单位办理账号是不能走单位批量代办通道的,企业需要先准备营业执照和经办人材料,在官方平台完成单位账号备案,备案成功之后才可以启动员工居住证代办业务。
问题 2 深圳公司代办居住证流程是什么,员工住外面租房公司还能代办吗
回答 2 深圳公司代办居住证流程是什么,员工在外租房公司依然可以代办,只是居住登记地址填写员工租房地址,公司只提供劳动合同和社保就业证明,租房相关住所材料由员工本人准备。
问题 3 深圳公司代办居住证流程是什么,代办的时候员工本人必须到场吗
回答 3 深圳公司代办居住证流程是什么,大部分线上申报环节不需要员工到场,但是系统要求本人人脸识别核验,员工可以远程完成人脸验证,少数特殊情况公安要求现场核验,就需要员工本人前往窗口。
问题 4 深圳公司代办居住证流程是什么,员工离职之后公司代办的居住证还有效吗
回答 4 深圳公司代办居住证流程是什么,员工离职社保停缴之后,已经办好的居住证在有效期内仍然有效,但是到下一次签注的时候,因为不再满足公司合法稳定就业条件,需要员工更换其他申领条件再办理签注。
【免责申明】
本文为深圳公司代办居住证通用流程参考,深圳居住证业务规则 系统入口 材料要求会随官方政策调整,最终办理要求以深圳公安 广东政务服务网最新公告以及辖区派出所窗口要求为准,本文不替代官方业务指引,不保证所有环节长期不变。
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我是中联网的签约作者“买房改造周记”!
希望本篇文章《深圳公司代办居住证流程是什么?我想参考一下》能对你有所帮助!
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本文概览:深圳公司代办居住证,就是由企业作为用人单位,帮在职员工申报居住登记,满足合法稳定就业条件之后,统一或者协助员工提交居住证申领申请,现在深圳已经没有旧暂住证,现行证件是深圳居住证,公司代办的核心优势是可以直接使用企业社保记录作为合法稳定就业证明,不用员工单独准备租房类材料,非常适合企业批量办理新入职员工证件。很多人容易混淆,公司代办不是企业直接替员工全部包办,员工本人仍然需要完成实名核验,部分环节需要本人人脸识别,而且前提是员工已经在深圳缴纳社保,并且先完成居住登记,没有居住登记记录,就算公司有社保,也没办法直接申领居住证,这是整个流程最容易出错的关键点。企业一般是通过广东政务服务网 深圳公安公众号或者深圳市居住证业务系统,以单位账号登录办理,适合批量集中申报,整体思路就是企业开通单位办理权限,收集员工资料,完成居住登记申报,等待登记满规定时长之后,提交居住证申领,审核通过之后选择自取或者邮寄,后续每年签注也可以继续由公司协助办理。