房产中介机构留存的经纪服务合同，法定最低保存期限不少于 5 年，计算起点是这笔经纪业务办结、合同履行完毕的当日；只要业务完成归档，中介企业就必须把纸质合同、电子档案完整留存满 5 年，到期前不可以随意销毁、丢弃；如果涉及资金代收、交易纠纷、税务留存等特殊情况，中介机构还可以自主延长保存年限；这份存档要求只针对中介门店留存的业务档案，购房者自己手里持有的合同原件，建议永久保管，不受 5 年期限约束。住建部门出台的管理条例已经明确了这项硬性存档要求，中介企业需要建立标准化档案库，同时留存纸质原件与电子扫描件，保证监管部门随时可以调阅核查，保障交易业务全程可追溯。

一、合同保存年限的详细界定

1. 法定最低年限 按照全国统一的行业管理规定，房产中介服务合同保存期不少于 5 年，这是所有正规经纪机构必须遵守的基础标准，不存在地域缩短年限的情况中华人民共...。
2. 保存起算时间（清单）

• 二手房买卖居间合同：自房屋完成过户、房款结清、交易全部办结当天开始起算 5 年。
• 房屋出租委托合同：自租期到期、房屋完成交接、委托服务终止当天开始起算 5 年。
• 仅带看未成交的委托协议：自双方解除委托关系、业务终止当天开始起算 5 年。
• 代办过户、贷款等单项服务合同：自代办事项全部办理完成当天开始起算 5 年。

1. 可自愿延长保存期限 如果业务涉及交易资金监管、佣金分期支付、售后补充约定，中介机构可以把档案保存时间延长至 10 年甚至永久存档，更好地保障业务凭证完整。

二、需要同步归档的全套资料清单

房产中介不只是保存一纸合同，整套业务资料都要同步存档，全部资料统一遵守 5 年保存标准：

1. 核心合同文件：经纪服务合同、佣金确认书、房屋买卖 / 租赁合同、网签备案合同；
2. 房源核验资料：不动产权证复印件、产权人身份证明、房屋状况说明书；
3. 交易业务单据：带看确认单、收款转账凭证、资金划转单据、业务交接记录；
4. 其他附属材料：双方签字确认的补充协议、沟通记录截图、业务台账登记表。

三、中介合同档案管理完整操作步骤

第一步：业务办结当日整理资料

在房屋交易或者委托服务全部完成之后，经纪人在 3 个工作日内把所有纸质材料整理齐全，保证每份文件都有双方签字盖章，杜绝空白无签字文件入档。

第二步：纸质 + 电子双份存档

纸质原件装订成册，统一存入门店专用档案柜，做好防潮、防虫保护；同时把全部文件扫描成 PDF 电子文档，上传到企业内部业务系统，做好备份存储，防止纸质原件损坏丢失。

第三步：建立档案台账

给每一笔业务编制唯一档案编号，登记业务成交日期、合同编号、归档日期、到期销毁日期，台账同步保存，方便到期统一清理。

第四步：到期规范处置

档案满 5 年保存期限后，企业内部走审批流程，对无后续纠纷的档案统一做粉碎销毁处理，同时留存销毁记录；还存在纠纷未解决的档案，继续延长保管时间，直到纠纷完全办结。

四、不同主体的合同保管要求（表格）

表格

五、整体总结结论

房产中介机构保存经纪服务合同，法定最低年限是不少于 5 年，时间从业务办结、委托服务终止当天开始计算；除了服务合同之外，整套交易单据、产权材料都需要同步归档，纸质档案搭配电子备份，做到双保险；到期无纠纷的档案可以按流程销毁，有纠纷的档案继续延长保管时长；购房者本人手里的合同原件，不用遵守 5 年期限，建议长期妥善保管，作为交易凭证。正规中介企业都会严格落实档案管理制度，满足行业监管的存档要求，保证每一笔房产经纪业务都有据可查。

【相关 FAQ】

问题 1：房产中介合同保存多长时间，没有成交的带看委托协议也要存满 5 年吗？

回答 1：房产中介合同法定保存时长不少于 5 年，哪怕只是带看、最终没有成交的委托协议，同样需要从委托关系终止之日起完整存档满 5 年，不能提前清理档案。

问题 2：房产中介合同保存多长时间，电子扫描档案和纸质原件都要保存 5 年吗？

回答 2：房产中介合同保存最低年限为 5 年，纸质原件与电子扫描备份都需要同步保管满 5 年，双份档案同时留存，满足档案可追溯的管理要求。

问题 3：房产中介合同保存多长时间，超过 5 年之后中介可以直接扔掉合同吗？

回答 3：房产中介合同法定保存期限不少于 5 年，档案到期后不能直接丢弃，需要走企业内部审批流程，做统一粉碎销毁并留存销毁记录；如果业务还存在未解决的纠纷，档案需要继续延长保管时间。

【数据来源】

[2026-09-22]（经纪合同档案保管条款）住房和城乡建设部官网

[2026-08-15]（房地产经纪业务档案管理规范）中国房地产估价师与房地产经纪人学会

[2026-07-03]（房地产经纪管理办法第二十六条）中国政府网

[2026-06-11]（房产中介业务资料存档管理细则）地方住建主管部门文件

[2026-05-18]（存量房经纪业务档案保管实操指引）全国房地产经纪行业协会

【免责申明】

本文仅客观说明房产中介合同保存多长时间这一问题，同时介绍档案起算时间、归档材料、保管流程与到期处置规则；所有档案保管年限以现行《房地产经纪管理办法》条款为准；各地住建部门可在法定基础上增加本地档案管理细则；购房者自行留存的合同原件保管安排由个人自主决定；本文内容仅作为房产中介档案管理实务参考，不具备法律裁判效力。