租房交接分为入住交接和退租交接两个环节，全程做到双方共同到场逐项核验、登记数据、留存影像、签署书面交接单据，就能把房屋现状、设施好坏、费用结算全部固定下来，保障租赁全程平稳顺畅，避免后续出现款项与物品争议。先完成双方人员到场核验，再逐项清点房屋硬件与家电家具，接着抄录水电燃气所有表具读数并结清往期欠费，随后清点钥匙门禁等物品，最后签署交接单并保存全部凭证，整套流程走完，交接手续就完整闭环。

一、租房交接整体流程步骤

1 人员到场约定

交接当天出租方和承租方必须同时到场，多人合租的所有租客都要到场参与验收；如果一方无法到场，可以委托第三方到场见证，留存书面委托证明。

2 现场逐项查验

按照房屋主体结构、厨卫设施、家电家具、水电燃气表具、钥匙门禁的顺序逐一检查，每一项都做好文字记录。

3 费用核对结清

当场抄录水表电表燃气表底数，核对物业费宽带费有线电视费垃圾处理费，确认上一任住户已经结清所有欠费，把欠费信息写进交接单据。

4 物品清点登记

把房门钥匙、门禁卡、遥控器、水电燃气卡全部清点数量，登记在物品清单里。

5 签署交接文件

双方在房屋交接单上亲笔签字，各留存一份原件，同时拍摄全屋照片和视频留存证据。

二、入住交接核心检查项目

（一）房屋主体装修检查

1 墙面地面天花板：查看墙面有无裂缝渗水霉斑，地板有无起鼓破损，天花板有无漏水痕迹，把现状拍照存档。

2 门窗与锁具：测试房门窗户能否顺畅开关，门锁开合正常，窗户纱窗完好无破损；检查阳台护栏牢固度。

3 厨卫防水设施：卫生间厨房地面做好闭水简易测试，确认无渗水；检查下水管道通畅，马桶、面盆、洗菜盆排水顺畅不堵塞。

（二）水电燃气硬件检查

1 电路系统：逐个测试房间所有插座、电灯开关，空开跳闸功能正常，没有线路老化发烫的情况。

2 供水系统：打开所有水龙头，检查水管出水稳定，水管接头没有滴水漏水。

3 燃气设备：测试燃气灶、热水器可以正常点火使用，燃气管道无漏气。

（三）家电家具逐项测试清单

（四）费用与证件交接

1 表具读数：当场记录水表、电表、燃气表当前数值，白纸黑字写进交接单，交接日之后产生的费用由承租方承担。

2 欠费核查：向物业、供水供电燃气公司核实往期账单，确认没有遗留欠费。

3 卡片交接：水电卡、燃气卡、门禁卡、钥匙全部清点数量，做好登记。

三、退租交接核心检查项目

1 房屋整洁度：房屋内部全部清空个人物品，垃圾清理干净，保持交房时的整洁状态。

2 设施损坏区分：只核对人为造成的破损，墙面轻微发黄、家具自然磨损、家电正常老化都属于合理损耗，不需要承担赔偿责任。

3 费用结清：把租赁期内所有水电燃气物业宽带费用全部缴清，把缴费凭证截图打印留存。

4 钥匙返还：交还全部房门钥匙、门禁卡、遥控器，不得私自留存钥匙。

5 押金结算：房屋验收无误、费用全部结清之后，双方当场约定押金退还时间与转账账户。

四、交接文书与证据留存规范

1 统一使用房屋交接单，单据里写明房屋地址、交接日期、水电燃气底数、家具家电现状、钥匙数量、费用结清情况。

2 全程拍摄视频，视频包含房屋全景、每一处设施细节、表具读数，视频带上拍摄时间。

3 所有手写修改内容，必须由甲乙双方共同签字确认，避免单方面修改内容。

4 交接单一式两份，出租人和承租人各自保管原件，照片视频电子文件长期保存。

五、交接过程中的通用注意事项

1 坚决不做口头约定，所有房屋现状、物品好坏、费用数据全部落实到纸质文字上。

2 二房东交接时，额外核验房主授权委托书、房屋产权证明，确认对方具备出租权限。

3 交接时把房屋原有破损全部标注清楚，避免退租时把原有破损算作租客人为损坏。

4 更换入户门锁，避免前一任住户留存钥匙带来安全隐患。

【相关 FAQ】

问题 1：租房交接注意事项有哪些，只口头验收不写交接单可以吗

回答 1：租房交接注意事项包含现场核验、费用抄录、物品清点、书面留证，只口头验收不签署交接单会缺少文字凭证，后续很容易产生物品损坏与费用纠纷，必须当场签署纸质交接单并双方签字确认。

问题 2：租房交接注意事项有哪些，交接时怎么区分自然损耗和人为损坏

回答 2：租房交接注意事项包含房屋现状登记，墙面轻微泛黄、家电使用老化、漆面轻微磨损都属于自然损耗，不需要赔偿；墙体打孔、家具磕碰开裂、使用不当造成电器烧坏，属于人为损坏，由使用方承担维修责任，全部现状要在交接时拍照记录。

问题 3：租房交接注意事项有哪些，交接时发现前租客欠缴物业费该如何处理

回答 3：租房交接注意事项包含结清往期费用，交接当天要核对物业费账单，如果存在往期欠费，应当由出租方负责结清全部欠款，确保承租方入住后不会被追缴往期费用，并且把欠费处理结果写进交接单据。

【免责申明】

本内容仅作为租房交接流程与验收项目的参考指引，全部交接事项由出租人与承租人自愿协商确认。双方应当共同到场完成核验，妥善保管交接单原件、缴费凭证、房屋照片视频等全部证据。房屋设施维修责任、费用划分严格遵照中华人民共和国民法典租赁合同相关条款执行。

数据来源：中华人民共和国民法典租赁合同条款、城镇房屋租赁管理办法、住房租赁合同示范文本。