铆管式装订机也就是财务凭证常用的热铆装订机，核心使用方法就是先把凭证整理对齐定位，用机器自带打孔组件钻出装订孔，再把铆管穿过打好的孔位，利用加热铆头把铆管两端热熔压平，冷却之后形成牢固铆接，把整本凭证固定在一起，整套操作分为定位打孔穿管热铆冷却四个核心环节，很多新手操作失败，大多是打孔偏移，铆管长度选错，加热温度不足，压铆的时候没有扶稳凭证，最后出现铆管松动脱落或者打孔毛刺过大的问题，这类机器和普通打孔机不一样，它依靠塑料铆管热熔成型实现装订，不需要线装也不需要金属钉，特别适合会计凭证合同档案这类长期留存资料，之所以要按这套标准方法操作，是因为热熔铆管对孔位精度和加热压力有要求，孔歪了穿管就不顺畅，温度不够铆管熔不透，冷却时间不足就提前松手，铆接强度就会变差，熟练之后单次装订只需要很短时间，但是前期需要掌握调位调厚试打这些基础技巧。

一 准备工作

二 完整操作步骤

第一步 资料定位

把整理好的凭证平放在工作台，靠紧调整好的定位挡板，左右位置摆正，确认打孔落点在装订边，不要太靠边防止装订之后纸张撕裂，确认之后可以轻轻压住资料防止移位。

第二步 打孔操作

下压打孔手柄，或者按机器打孔按键，让钻刀垂直向下穿透全部纸张，听到穿透之后缓慢抬起钻刀，打孔完成之后，把打孔产生的纸屑清理干净，检查孔位是否通透，如果出现下层纸张没有打穿，说明装订太厚，需要减少纸张数量分次打孔。

第三步 穿入铆管

取出铆管，从打好的孔位自上而下穿过去，铆管两端要分别露出凭证上下表面，两端露出长度保持均匀，不要一侧很长一侧很短。

第四步 热铆压合

把穿好铆管的凭证移动到上下热铆头位置，铆管顶端对准上铆头，底端对准下铆头，启动加热压铆，铆头升温之后压住铆管端头，塑料受热熔化，压成圆形铆帽，上下两端同时压平。

第五步 冷却定型

压铆完成之后不要立刻抬开铆头，保持压力等待冷却，等铆管热熔部分硬化成型，再抬起铆头取出装订好的凭证，检查上下铆帽是否完整牢固，轻扯确认不会松脱。

第六步 收尾清理

清理工作台纸屑，擦除铆头残留塑料熔渣，关闭电源，把剩余铆管收纳保存，下次继续使用。

三 进阶操作技巧

1 厚本分次装订，如果凭证厚度超过机器最大装订厚度，不要强行下压打孔，容易损坏钻刀，分成两本分别打孔，或者分两次完成铆接。

2 试打校准，第一次使用或者更换资料尺寸，先拿废纸试打一次，确认孔位距离合适，钻刀垂直没有偏斜，再正式装订凭证。

3 钻刀保养，长期使用钻刀变钝之后打孔会有毛边，出现这种情况可以清理钻刀内部纸屑，必要时更换钻刀，不要强行硬压。

4 温度匹配，不同品牌铆管熔点有差别，如果压出来铆帽不成型，适当延长加热时间，如果铆管熔化过度溢料，缩短加热时长。

5 孔位间距，多本凭证连续装订，保持每本孔位一致，方便归档存放，定位挡板调好之后不要随意挪动。

四 常见故障处理

只要按照定位打孔穿管热铆冷却这套标准方法操作，提前做好试打和机器保养，铆管式装订机就可以稳定完成凭证档案装订，新手重点注意冷却定型环节，不要过早松手，就能避免铆接松脱这类常见问题。

【相关 FAQ】

问题 1 铆管式装订机打孔打不透是什么原因，使用铆管式装订机如何使用的方法能不能解决？

回答 1 主要是装订厚度超过上限或者钻刀变钝，按照铆管式装订机如何使用的标准方法，厚资料分次打孔，定期清理更换钻刀，就可以解决打不透的问题。

问题 2 铆管式装订机铆管长度怎么选，学习铆管式装订机如何使用的时候需要注意这点吗？

回答 2 需要注意，铆管式装订机如何使用里面明确要求铆管长度略大于凭证总厚度，两端均匀露出，太长容易溢料，太短会压不出完整铆帽。

问题 3 铆管式装订机热铆之后马上取出可以吗，铆管式装订机如何使用的规范是怎样？

回答 3 不可以，铆管式装订机如何使用规范要求保持压力冷却定型，热熔部分硬化之后再取出，提前取出会造成铆帽变形松脱。

问题 4 铆管式装订机钻刀里面卡纸屑怎么办，铆管式装订机如何使用的保养方法是什么？

回答 4 停机断电冷却之后清理钻刀内部纸屑，这也是铆管式装订机如何使用配套保养方法，保持钻刀通畅才能保证打孔光滑无毛刺。

问题 5 铆管式装订机可以装订合同档案吗，铆管式装订机如何使用方法适用于这类资料吗？

回答 5 可以，铆管式装订机如何使用这套方法同样适用于合同档案装订，操作流程和凭证装订一致，只需要提前调整定位挡板确定孔位。

【免责申明】

本文为通用操作方法说明，不同型号铆管式装订机按键加热时长最大装订厚度存在差异，具体参数请以对应机型说明书为准，操作时注意高温铆头防止烫伤，本文不替代原厂官方操作指引。